Office Management (m/w/d)

Für unsere Niederlassung in Weinheim suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Sie sind Teil eines eingespielten Teams und übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft. Ihr Arbeitsplatz ist klar strukturiert, Ihre Aufgaben vielseitig und Ihr Beitrag sichtbar.

Aufgaben

Kaufmännische Zuarbeit für die Niederlassungsleitung und Fachabteilungen; Erfassung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungsstellung; Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Kollegen; Schriftliche und telefonische Korrespondenz; Allgemeine administrative Tätigkeiten; Materialverwaltung und Unterstützung der internen Abläufe; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Hintergrund

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung; Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise; Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement; Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen mit Tradition und Zukunft; Faire Vergütung und pünktliche Bezahlung; Angenehmes Arbeitsumfeld mit Respekt, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen; Gründliche Einarbeitung; Ein Team mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und langfristiger Perspektive