Office Management Teilzeit Freiburg

Teilzeitstelle im Office Management bei der All Service Gebäudedienste GmbH in der Niederlassung 79108 Freiburg. Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche (jeweils vormittags). Gesucht wird Unterstützung im kaufmännischen und organisatorischen Bereich mit Schwerpunkt auf Struktur und Organisation.

Aufgaben

Kaufmännische Zuarbeit für die Niederlassung; Angebotserfassung und Vorbereitung der Rechnungen; Ansprechpartner für Kunden – schriftliche und telefonische Korrespondenz; Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Materialverwaltung; Office Management – Sicherstellung, dass interne Abläufe effizient funktionieren

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung; Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent; Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen mit Tradition und Zukunft; Faire Vergütung sowie pünktliche Bezahlung; Angenehmes Arbeitsumfeld mit Respekt und Wertschätzung; Gründliche Einarbeitung für einen optimalen Start; Ein Team mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit