Rezeptionist (m/w/d)

Für unseren Kundenstandort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Rezeptionist (m/w/d)

Aufgaben

Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens; Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt; Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen; Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks); Cateringbestellungen; Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten; Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen; Lokales Fuhrparkmanagement; Health & Safety Organisation in der Niederlassung; Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung

Anforderungen

Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten; Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität; Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit; Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen; Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft; Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wünschenswert

Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert

Wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld; Attraktives Gehalt; Betriebliche Altersvorsorge; Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten; Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen; Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit