Sales & E-Commerce Administration (w/m/d)

Zahlen, Daten und Prozesse faszinieren dich und du behältst dabei stets den Überblick? Du möchtest in einem kleinen, interdisziplinären Team an allen Geschäftsprozessen eines jungen, wachsenden Unternehmens mitwirken? Dann bist du bei der Anton Paar ConsumerTec GmbH genau richtig!

Wir entwickeln und vertreiben innovative Messgeräte vorwiegend an private Endkundinnen und -kunden über verschiedene E-Commerce-Plattformen. In dieser Rolle unterstützt du die Administration, bist Schnittstelle zur Buchhaltung, verantwortest Bestellungen und Lagerprozesse, prüfst Verkaufspreise und Konditionen, und kümmerst dich um internationale Steuerthemen. Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und ein solides betriebswirtschaftliches Grundverständnis sind dabei deine größten Stärken – dann bist du die ideale Ergänzung für unser Team!

Aufgaben

Selbstständige Auftragsabwicklung inkl. Rechnungserstellung und Datenpflege in modernen E-Commerce- und Payment-Systemen; Überblick über unsere Lagerbestände sowie Organisation von Wareneingängen und -ausgängen für einen reibungslosen Warenfluss; Koordination und Steuerung aller Warenfluss-Prozesse inkl. Einkauf, Transportlogistik und Retourenmanagement; Bearbeitung von Kundenanfragen zu Bestellungen, Lieferung und Retouren; Aktive Pflege und Kontrolle unserer Online-Preise inkl. Währungsumrechnungen und Qualitätschecks auf unserer Website; Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems; Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Betreuung internationaler Steuerthemen wie Steuerregistrierungen und Dokumentationen; Kontinuierliche Optimierung und Dokumentation unserer internationalen Vertriebsprozesse

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation; Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (SAP Business One); Erfahrung mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder Amazon Seller Central von Vorteil; Affinität zu Zahlen und ein sicheres analytisches Verständnis; Grundlegendes betriebswirtschaftliches Know-how und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen; Fundierte MS-Office Kenntnisse; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit; Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Themen einzuarbeiten; Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein