Teamassistenz des Managements (m/w/d)

cormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform. Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, medicines.ie und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das Management und den Austausch dieser Informationen bilden wir gemeinsam die verlässliche Brücke zwischen Industrie, Behörden, medizinischem Fachpersonal und Patienten. So ermöglichen wir einen effizienten Informationsfluss unter Berücksichtigung der Compliance, um die Patientenversorgung und -gesundheit stetig zu verbessern.

Als Teil der Bertelsmann Next Einheit innerhalb der globalen Investmentplattform Bertelsmann Investments , profitieren wir von einer starken Innovationskultur, internationaler Vernetzung und solider finanzieller Unterstützung, um technologische Entwicklungen aktiv mitzugestalten und unser nachhaltiges Wachstum voranzutreiben.

Bei cormeo arbeitest du in einem interdisziplinären Team an Lösungen, die echte Relevanz für die Gesundheitsversorgung von morgen haben.

Wir sind ein dynamisches und internationales Team mit mehr als 250 Mitarbeitenden, das standortübergreifend zusammenarbeitet. Als Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Cormeo Management Team zusammen. Dabei wirst du dieses im täglichen Geschäft unterstützen. Wir legen großen Wert auf offene Kommunikation, Teamgeist und ein Umfeld, in dem Ideen geteilt werden und Eigenverantwortung gefördert wird. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und die Zusammenarbeit auf Managementebene aktiv zu unterstützen.

Aufgaben

Unterstützung des CEOs und des Management Teams im operativen Tagesgeschäft; Koordination von Kalendern, Terminen und Prioritäten; Organisation von Dienstreisen sowie Übernahme der Reisekostenabrechnungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und Workshops; Du bist unser Ansprechpartner für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben; Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem dynamischen Umfeld; Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel etc.); Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit; In der Lage sein, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten; Proaktive, zuverlässige hands-on Mentalität mit hoher Eigenverantwortung; Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung; Kreatives Denken und Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern; Solide Erfahrung im Umgang mit KI-Tools; Gute Deutsch- und Englischkenntnisse