Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.

Aufgaben

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation; Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Übernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Unterstützung und Ansprechpartner:in des gesamten Teams; Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei Präsentationen; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Events & Geschäftsterminen (inkl. Protokollführung und Nachhalten von Fristen); Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements; Vorkontrolle von Zeiterfassungen der Teammitglieder, Reisekostenabrechnungen und allgemeinen Teambudgets zur Freigabe durch die Teamleitung; Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen, Berechtigungen) sowie Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der Leitung

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit dienstleistungsorientiertem oder kaufmännischem Hintergrund oder einschlägige Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet; Gute MS-Office Anwenderkenntnisse; Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben; Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Wir bieten

Inflationsausgleich & Gewinnbonus; Unternehmensanteile; Jobticket / Fahrtkostenzuschuss; Mitarbeitendenvergünstigungen; Altersversorgung; Vermögenswirksame Leistungen; 32 Urlaubstage; Mobiles Arbeiten; Arbeitszeitanpassung; Sabbatical; Altersteilzeit; Kinderbetreuung; Betreuungskostenzuschuss; Familienunterstützung; JobRad-Leasing; Betriebliches Gesundheitsmanagement; Sportangebot; Vorsorge und Zusatzangebote; Veranstaltungen & Events; Female Empowerment; Frauennetzwerk; Einarbeitungsprogramm; Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy; Förderung von Karrierewegen; Auslandsentsendungen