Teamassistenz (Mensch)

Als Teamassistenz (Mensch) bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Teams in Frankfurt und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent hältst du Kolleg:innen den Rücken frei und schaffst die Voraussetzungen für erfolgreiche Zusammenarbeit.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Events und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Unterlagen, Verfolgung offener To-dos; Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen, Pflege von Übersichten und Dokumentationen; Team Support im Tagesgeschäft, Ansprechpartner für organisatorische Fragen, Koordination mit internen Fachbereichen; Unterstützung bei Präsentationen und Reports, Arbeit mit MS Office und KI-Tools

Anforderungen

Organisationstalent: strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; Serviceorientierung: Freude daran, andere zu unterstützen, freundliches und professionelles Auftreten; Kommunikation: sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Teamarbeit; Digitalaffinität: sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an neuen Technologien und KI-Tools; proaktiv; digitalaffin

Wünschenswert

Idealerweise erste Erfahrung in Assistenz-, Office- oder vergleichbarer Rolle; sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Interesse an Social Media und Marketing

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten; Remote Work; Überstundenausgleich; 30 Urlaubstage; flexibler Tag; 24. und 31.12. frei; Gesundheitsleistungen; attraktive Altersvorsorge; Mental Health Awareness Days; Weiterbildungen; interne Karriereprogramme; Events; Mitarbeitendenrabatte; Job Ticket; Wellhub; Job Bike; Vielfalt und Chancengleichheit