referent do spraw: obsługi sekretariatu Biura Organizacyjno-Budżetowego

referent do spraw: obsługi sekretariatu Biura Organizacyjno-Budżetowego w Biurze Organizacyjno-Budżetowym

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Katowice, ul. Jagiellońska 25

Ważne do: 27 listopada 2025

Wynagrodzenie zasadnicze od 5482,00 zł do 6092,00 zł brutto

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Umowa o pracę na czas zastępstwa

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Biura Organizacyjno - Budżetowego w celu ewidencjonowania korespondencji "wpływającej" i "wychodzącej" z Biura oraz zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Biurze.
• Prowadzi obsługę sekretariatu Biura Organizacyjno - Budżetowego w celu optymalizacji pracy dyrektora, zastępcy dyrektora Biura oraz Głównego Księgowego Budżetu Urzędu.
• Rejestruje umowy i wnioski o wyrażenie zgody na realizację wydatku zaangażowane przez Głównego Księgowego Budżetu Urzędu celem ich zaewidencjonowania oraz przekazania do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.
• Przekazuje polecenia i ustalenia organizacyjne dyrektora, zastępcy dyrektora Biura Organizacyjno - Budżetowego oraz Głównego Księgowego Budżetu Urzędu pracownikom Biura w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
• Przygotowuje narady i spotkania służbowe dyrektora, zastępcy dyrektora Biura Organizacyjno - Budżetowego oraz Głównego Księgowego Budżetu Urzędu celem zapewnienia prawidłowego ich przebiegu od strony logistyczno - organizacyjnej.
• Wypisuje druki delegacji służbowych i prowadzi ewidencję w tym zakresie celem udzielenia wsparcia pracownikom Biura Organizacyjno - Budżetowego.
• Udziela informacji ustnej lub telefonicznej klientom załatwiającym sprawy w Biurze Organizacyjno - Budżetowym w celu skierowania do pracownika odpowiedzialnego za realizowane zadania oraz usprawnienia pracy Biura.

Kogo poszukujemy

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne)

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej lub/ i pracy biurowej
• znajomość rozporządzenia PRM ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• znajomość ustawy o służbie cywilnej (Rozdział 1; rozdział 2 - w zakresie statusu i zadań dyrektora generalnego urzędu)
• umiejętność obsługi komputera (MS Office) na poziomie podstawowym
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Co oferujemy

• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka"
• perspektywę rozwoju zawodowego
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe, dopłata do karty sportowej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów

Aplikuj: do 27 listopada 2025

Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 158368/ 22.11.2025

lub w formie papierowej (pocztą) na adres:

Śląski Urząd Wojewódzki ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku)

z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy - referent ds. obsługi sekretariatu Biura Organizacyjno-Budżetowego - zastępstwo". Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP: /SUW2/urząd lub przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 32 20-77-244, 32 20-77-245 lub 32 20-77-243

• Dokumenty należy złożyć do: 27.11.2025
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko referenta ds. obsługi sekretariatu Biura Organizacyjno-Budżetowego - zastępstwo

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: czas realizacji procedury naboru na stanowisko referenta ds. obsługi sekretariatu Biura Organizacyjno-Budżetowego - zastępstwo (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata/wyłonionej kandydatki, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydata/kandydatki

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy oraz ustawa o służbie cywilnej

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane

Każdy kandydat/każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie.

Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.