POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

JOBS.PL SA
Al. Komisji Edukacji Narodowej 36A lok. 93
02-798 Warszawa

 

Utworzona zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r., o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000);
Obowiązująca w JOBS PL. S.A. od 01.09.2022 roku

 

JOBS.PL S.A. - właściciel portalu jobs.pl, w tym serwisów: asystentki.pl, praktyki.pl, informatycy.pl, testy.pl, cv.pl, karieramanagera.pl, targipracy.pl, szkolenia.com, służących w szczególności do publikacji ogłoszeń rekrutacyjnych, dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z jego serwisów. Serwisy dedykowane są głównie dla Pracodawców i Użytkowników indywidualnych / Kandydatów poszukujących pracy.

 

W celu realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych Użytkowników w trakcie korzystania z usług administratora, przyjęto dokument zwany Polityką Prywatności.

 

Dokument ten zawiera informacje na temat jakie dane są zbierane od Użytkowników, w jaki sposób są wykorzystywane, w jaki sposób będziemy się kontaktować z Użytkownikami naszego serwisu, jak Użytkownik może dokonać zmian w swoich danych osobowych oraz jak dane osobowe naszych Użytkowników są zabezpieczane i chronione.

 

Polityka Prywatności ma za zadanie w czytelny sposób przedstawić m.in. jak JOBS.PL S.A. dba o przetwarzane dane osobowe i wskazać przysługujące użytkownikom prawa.

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

 

JOBS.PL S.A. jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisów.

W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji oraz pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących użytkownikom praw, możliwy jest również kontakt administratorem danych za pośrednictwem:

 

a) formularza kontaktowego;

 

b) listownie na adres siedziby administratora:
JOBS.PL SA,
Al. KEN 36A lok. 93,
02-797 Warszawa

 

c) mailowo: administrator@jobs.pl

 

ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CELE PRZETWARZANIA I ICH PODSTAWA PRAWNA

 

Administrator świadczy różne usługi dla Użytkowników serwisów oraz przetwarza dane osobowe w celach opisanych w niniejszym dokumencie, w różnym zakresie i na różnej podstawie prawnej wskazanej w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

 

'Twoje Konto' - założenie konta i uwierzytelnienie tożsamości Użytkownika

 

Cel: Przetwarzane są dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym do Serwisów JOBS.PL oraz informacje uwierzytelniające użytkownika przy rejestracji lub logowaniu do serwisów.
 

Rodzaj danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, dane reprezentowanej firmy przy zakładaniu konta Pracodawcy, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji).
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta lub innych usług na podstawie umów zawieranych na odległość pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

'Kontakt'

 

Cel: przetwarzane są Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym lub wiadomości do Administratora.
 

Rodzaj danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, dane reprezentowanej firmy przy zakładaniu konta Pracodawcy, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji).
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania czynności przed zawarciem umowy lub niezbędność do wykonania czynności na podstawie umów zawieranych na odległość pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest realizacja uprawnień Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

'Formularz zamówienia'

 

Cel: Przetwarzane są dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu zamówienia do Serwisów JOBS.PL oraz informacje uwierzytelniające użytkownika przy rejestracji lub logowaniu do serwisów.
 

Rodzaj danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, dane reprezentowanej firmy przy zakładaniu konta Pracodawcy, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji).
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta lub innych usług na podstawie umów zawieranych na odległość pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

'Newsletter' w tym założenie konta w serwisie oraz uwierzytelnianie Użytkownika w Serwisach

 

Cel: Przetwarzane są dane osobowe podane przez Ciebie w Newsletter do Serwisów JOBS.PL oraz informacje uwierzytelniające użytkownika przy rejestracji lub logowaniu do serwisów.
 

Rodzaj danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, dane reprezentowanej firmy przy zakładaniu konta Pracodawcy, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji, historia publikacji).
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta lub innych usług na podstawie umów zawieranych na odległość pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

Świadczenie usług i funkcjonalności po założeniu Konta

 

Cel: Przetwarzane są dane osobowe w celu umożliwienia użytkownikom (pracodawcom i kandydatom) zarządzania swoimi profilami, dodawania ogłoszeń, aplikowania na oferty, aktualizowania CV.
 

Rodzaj danych: Pracodawcy i kandydaci posiadający konta w serwisie: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, dane reprezentowanej firmy przy zakładaniu konta Pracodawcy, login, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji, historia ogłoszeń i aplikacji).
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta lub innych usług na podstawie umów zawieranych na odległość pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

Udostępnienie danych pracodawcom do celów prowadzenia przez nich rekrutacji na różne stanowiska

 

Cel: Przetwarzane są dane osobowe w celu przekazania aplikacji rekomendacji kandydatów do pracodawców.
 

Rodzaj danych: Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu), oraz informacje zawarte w CV, podsumowanie doświadczenia zawodowego, daty, nazwa pracodawcy, kursy, szkolenia, nazwa szkół i uczelni, dat rozpoczęcia i zakończenia, poziom edukacji, nazwa kierunku i specjalizacji, poziom edukacji, nazwa specjalizacji, typ wykształcenia, nazwa stanowiska, miejsce i okresy zatrudnienia, zakres obowiązków na danym stanowisku, referencje, list motywacyjny).
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy na podstawie umów zawieranych na odległość pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji i nie dłużej niż przez okres 2 lat od momentu otrzymania od Ciebie aplikacji.

 

Publikacja ofert pracy

 

Cel: Przetwarzanie danych w celu udostępniania ofert pracy zarejestrowanym użytkownikom serwisu.
 

Rodzaj danych: dane identyfikacyjne (nazwa firmy, imię i nazwisko osoby do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, login, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji).
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta lub innych usług na podstawie umów zawieranych na odległość pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

Kreator CV

 

Cel: Przetwarzanie danych osobowych w celu opracowania na Twój wniosek Twojego profesjonalnego CV.
 

Rodzaj danych: dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres mailowy, nr telefonu, podsumowanie doświadczenia zawodowego, daty, nazwa pracodawcy, kursy, szkolenia, nazwa szkół i uczelni, dat rozpoczęcia i zakończenia, poziom edukacji, nazwa kierunku i specjalizacji, poziom edukacji, nazwa specjalizacji, typ wykształcenia, nazwa stanowiska, miejsce okresy zatrudnienia, zakres obowiązków na danym stanowisku, referencje.
 

Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości świadczenia usługi opracowanie CV.
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

Marketing bezpośredni produktów i usług własnych administratora

 

Cel: Przetwarzane są dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym do Serwisów JOBS.PL z określonymi preferencjami ofert.
 

Rodzaj danych: dane kontaktowe (e-mail, telefon).
 

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

Analiza danych użytkowników

 

Cel przetwarzania: Analiza statystyczna dotycząca użytkowania serwisu (np. liczba aplikacji, popularność ofert), rozwój usług i dostosowanie treści marketingowych.
 

Rodzaj danych: Dane analityczne (adres IP, dane o przeglądarce, dane o lokalizacji), dane dotyczące aktywności użytkownika w serwisie.
 

Podstawa prawna: Niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

Umowy i Rozliczenia za realizację umów z klientami

 

Cel przetwarzania: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury lub rachunku księgowego, zawarcia, wykonania i rozliczenia Umów, wykonywania naszych obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z prawidłową realizacją Umów, windykacji należności wynikających z Umów, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania Umów.
Rodzaj danych: Przetwarzamy Twoje dane osobowe (jako Pracodawcy /Klienta/ jego przedstawiciela), które podałeś przy składaniu zamówienia/zawieraniu Umowy, formularzu rejestracyjnym, w tym nr NIP, REGON oraz imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe i miejsce pracy.
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Uzasadniony prawnie interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu stosunków gospodarczych z Klientami, ciążących na JOBS.PL obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), i przepisów podatkowych (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997) oraz (m.in. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości) a w przypadku jednoosobowej działalności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
 

Okres przechowywania: W celach związanych z zawarciem i wykonaniem Umów, w tym windykacją należności oraz dochodzeniem roszczeń Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres trwania Umowy oraz przez 3 lata od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy. W określonych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane dłużej, jeżeli taka konieczność wynika z przepisów prawa i przepisów podatkowych przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku przez JOBS.PL.

 

Dochodzenie roszczeń związanych z wykonywaniem umów

 

Cel: Przetwarzane są dane osobowe podane przez Ciebie w Formularzu Rejestracyjnym do Serwisów JOBS.PL, dowody zgód na przetwarzanie danych dla celów dowodowych, zabezpieczenia roszczeń, przestrzeganie przepisów prawnych przez Serwis, np. związanych z archiwizacją i przechowywaniem danych.
 

Rodzaj danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, dane reprezentowanej firmy przy zakładaniu konta, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji, dokumentacja związana z aplikacjami (np. archiwizacja aplikacji, dowody zgód na przetwarzanie danych).
 

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta lub innych usług na podstawie umów zawieranych na odległość pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez nas przez cały okres posiadania przez Ciebie konta w naszym serwisach oraz korzystania z naszych usług. Po usunięciu Konta z naszych serwisów, przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z korzystaniem z usług naszych serwisów.

 

Cele dowodowe związane z wykonywaniem umów

 

Cel przetwarzania: przetwarzane są dane osobowe w zakresie niezbędnym do rozpatrywania ewentualnych reklamacji oraz ochrony przed roszczeniami usługobiorców w tym konsumentów.
 

Rodzaj danych: Dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym, dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), adres, dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, dane reprezentowanej firmy przy zakładaniu konta Pracodawcy, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji).
 

Podstawa prawna: Niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest zachowanie danych związanych z wykonaniem umów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania: W celach związanych z zawarciem i wykonaniem Umów, w tym windykacją należności oraz dochodzeniem roszczeń Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres trwania Umowy oraz przez 3 lata od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy. W określonych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane dłużej, jeżeli taka konieczność wynika z przepisów prawa i przepisów podatkowych przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku przez JOBS.PL.

 

Rozpatrywanie skarg i wniosków, odpowiedzi na zapytania i analiza usług

 

Cel: przetwarzane są dane osobowe w zakresie niezbędnym do rozpatrywania ewentualnych skarg i reklamacji oraz ochrony przed roszczeniami usługobiorców w tym konsumentów; podane przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym oraz w innej korespondencji przekazanej przez Użytkownika.
Rodzaj danych: Dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym, dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), adres, dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, dane reprezentowanej firmy przy zakładaniu konta Pracodawcy, hasło ustalone przez Ciebie podczas rejestracji).

Podstawa prawna: Niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest realizacja uprawnień Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Okres przechowywania: W celach związanych z zawarciem i wykonaniem Umów, w tym windykacją należności oraz dochodzeniem roszczeń Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres trwania Umowy oraz przez 3 lata od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy. W określonych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane dłużej, jeżeli taka konieczność wynika z przepisów prawa i przepisów podatkowych przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku przez JOBS.PL.

 

Nasze usługi, które nie wymagają założenia Konta Użytkownika

 

Nasze usługi: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu świadczenia usług niewymagających założenia Konta, takich jak: Subskrybcja ogłoszeń, wyszukiwarka ofert pracy w serwisach, wzory CV, dokumenty i poradniki.

Rodzaj danych: Przetwarzamy dane osobowe dotyczące Twojej aktywności w serwisach, to znaczy: dane dotyczące oglądanych przez Ciebie ofert pracy i edukacji, dane dotyczące sesji, Twojego urządzenia oraz systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego ID. W przypadku korzystania z chatbota w aplikacji Messenger, przetwarzamy dane udostępniane przez Ciebie w profilu Facebook (np. Twoje zdjęcie profilowe) oraz wszelkie dane, które podajesz w wiadomościach przesyłanych za pośrednictwem aplikacji Messenger.

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

 

Usługi i funkcjonalności, które wymagają założenia Konta

 

Nasze usługi i funkcjonalności: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu świadczenia usług które wymagają założenia Konta oraz funkcjonalności Konta takich jak: Aplikowanie Profilem Kandydata, Rekomendowane oferty pracy, Informowanie o statusie aplikacji, Wypełnianie Profilu danymi o Użytkowniku, Wiadomości, Zapisane oferty pracy, Historia aplikowania na oferty pracy, Udostępnianie Profilu, Zapisane wyszukiwania, Aplikowanie na oferty pracy, Kreator CV.
 

Rodzaj danych: W tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym, w formularzach ułatwiających wypełnianie Profilu Kandydata w Profilu, w formularzach aplikacyjnych, oraz dane dotyczące Twojej aktywności w Serwisach, to znaczy: dane dotyczące wyszukanych i oglądanych przez Ciebie ofert pracy, ofert pracy, na które zaaplikowałeś, logowania, aktualizacji Profilu lub dokumentu CV, jak również Twój adres IP, dane dotyczące sesji, Twojego urządzenia oraz systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego ID.

Podanie niektórych danych jest warunkiem skorzystania z poszczególnych usług i funkcjonalności Konta. Poza danymi dobrowolnymi, dane zaznaczone jako obowiązkowe, należy wypełnić, w przeciwnym razie korzystanie z niektórych usług i funkcjonalności Serwisu nie będzie możliwe.

 

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH - KATEGORIA ODBIORCÓW

 

Pracodawcy:

 

Dane osobowe udostępniane są pracodawcom korzystającym z Serwisów. Pracodawcy, którym udostępniane są dane osobowe samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania tych danych, nie podlegając w tym zakresie poleceniom JOBS.PL S.A. Udostępnianie danych zachodzi na podstawie zgody Użytkownika.

 

Dostawcy usług:

 

Dane osobowe przekazywane są dostawcom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia Serwisów. Dostawcy usług podlegają naszym poleceniom co do celów i sposobów przetwarzania tych danych. Dane osobowe Użytkowników są przechowywane i przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), obejmującego państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Islandię, Norwegię i Liechtenstein. W przypadku gdy przetwarzanie danych wymaga współpracy z podmiotami spoza EOG, JOBS.PL S.A. zapewnia zgodność takich transferów z przepisami Rozporządzenia (UE) 2016/679. Przekazywanie danych poza EOG może odbywać się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, po uprzedniej ocenie adekwatności zabezpieczeń stosowanych przez odbiorcę danych. Dane mogą być przekazywane również do państw, które zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, takich jak Wielka Brytania, Szwajcaria, Japonia lub podmioty w Stanach Zjednoczonych certyfikowane w ramach programu Data Privacy Framework. W razie pytań dotyczących przekazywania danych poza EOG lub stosowanych zabezpieczeń prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: administrator@jobs.pl.

 

Organy państwowe:

 

Dane osobowe będą przekazywane również uprawnionym organom państwowym, a w szczególności Sądom, Prokuraturom, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawniej: Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych), Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów i innym, jeżeli zwrócą się do administratora z żądaniem udostępnienia takich danych.

 

Cookies:

 

W przypadku przekazywania podmiotom trzecim informacji zawartych w plikach cookies - sposoby przetwarzania danych w plikach cookies opisane są w Polityce cookies.

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

Podstawowy okres przechowywania danych osobowych odpowiada okresowi posiadania Konta w Serwisie dla celów realizacji usługi Konta oraz związanych z nim funkcjonalności oraz innych usług oraz po zamknięciu konta oraz przez 3 lata od dnia zamknięcia. W celach ewentualnego dochodzenia roszczeń, dowodowych oraz rozpatrywania skarg i wniosków oraz reklamacji dane osobowe w ograniczonym zakresie przechowywane są przez okres odpowiadający możliwości skorzystania z w/w środków nie dłużej jednakże niż przez okres 5 lat. Po tym okresie dane zostają usunięte ze zbioru administratora. Administrator przestanie przetwarzać dane wykorzystywane do celów marketingu jeżeli Użytkownik zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych w tych celach albo jeżeli przetwarzanie tych danych przestanie być dla Administratora niezbędne.

 

PRAWA UŻYTKOWNIKA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

 

I. Zgoda

 

Zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO zgoda to dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia woli lub wyraźnego działania potwierdzającego przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

 

II. Prawo do cofnięcia zgody

 

Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił w momencie rejestracji do Serwisu, jak również podczas korzystania z poszczególnych usług i funkcjonalności oferowanych w Serwisie. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

 

III. Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych

 

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania jego danych osobowych, jeżeli administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. w związku z marketingiem produktów lub usług.

 

Wniesienie uzasadnionego sprzeciwu spowoduje usunięcie danych osobowych, chyba że administrator danych przetwarza jednocześnie dane w innych celach i na innej uzasadnionej podstawie prawnej. (Podstawa prawna: art. 21 RODO).

 

IV. Prawo do usunięcia danych ('prawo do bycia zapomnianym')

 

Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.

 

Żądanie usunięcia danych osobowych podanych w trakcie rejestracji do serwisów jest jednoznaczne z żądaniem usunięcia Konta w serwisie/serwisach.

 

Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:

 

1. wycofał zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
2. dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
3. wniesiono sprzeciw wobec wykorzystywania danych w celach marketingowych;
4. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

 

Żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, oznacza, że administrator może zachować dane osobowe jedynie w ściśle określonym zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 126 § 1 Kodeksu Postępowania Cywilnego).

 

(Podstawa prawna: art. 17 RODO).

 

V. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

 

Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W przypadku zgłoszenia żądania administrator wstrzyma dalsze przetwarzanie danych do czasu rozpatrzenia żądania Użytkownika.

 

Prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych zachodzi w poniższych sytuacjach:

 

1. Zakwestionowania prawidłowości danych osobowych - ograniczenie wykorzystania danych następuje na czas niezbędny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
2. Przetwarzania danych niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zgłoszono żądanie ograniczenia ich wykorzystania;
3. Odpadnięcia celów przetwarzania za wyjątkiem ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
4. Wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania danych - ograniczenie następuje na czas niezbędny do rozważenia, czy szczególna sytuacja Użytkownika wymagająca ochrony jego interesów, praw i wolności przeważa nad interesami administratora danych.

 

(Podstawa prawna: art. 18 RODO)

 

VI. Prawo dostępu do danych

 

Użytkownik ma prawo uzyskać od administratora potwierdzenie przetwarzania jego danych osobowych, w tym jest uprawniony do:

 

1. uzyskania dostępu do swoich danych osobowych;
2. uzyskania informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
3. uzyskania kopii swoich danych osobowych.

 

(Podstawa prawna: art. 15 RODO)

 

VII. Prawo do sprostowania danych

 

Użytkownik ma prawo do sprostowania (w przypadku ich nieprawidłowości) i uzupełnienia (w przypadku ich niekompletności) podanych przez siebie danych osobowych.

 

(Podstawa prawna: art. 16 RODO)

 

VIII. Prawo do przenoszenia danych

 

Użytkownik ma prawo otrzymać jego dane osobowe, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Dane osobowe zostaną wysłane do Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

 

Użytkownik ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

(Podstawa prawna: art. 20 RODO).

 

IX. Realizacja żądań i wniosków Użytkownika

 

Administrator dokłada wszelkich starań by realizacja uprawnień Użytkowników następowała w najkrótszym możliwym terminie. Z uwagi jednakże na często skomplikowany charakter lub ilość zgłoszonych żądań administrator udziela odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia odnotowania wniosku lub żądania Użytkownika. W przypadku braku możliwości udzielenia odpowiedzi w w/w terminie administrator powiadomi Użytkownika oraz określi nowy termin udzielenia odpowiedzi.

 

W przypadku stwierdzenia przez Użytkownika, iż jego prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane mu na mocy RODO zostały naruszone, ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Kwestie techniczne

 

Administrator dąży do zapewnienia jak najwyższego bezpieczeństwa swoim użytkownikom i do stworzenia im w pełni profesjonalnego serwisu ułatwiającego pracę zawodową. Nasze serwisy używają między innymi szyfrowanej transmisji danych (SSL).

 

Wszelkie pytania, wątpliwości czy skargi dotyczące Polityki Prywatności, Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach serwisów oraz korzystania z serwisów prosimy kierować na adres mailowy: administrator@jobs.pl