Magazynier / Store Operations Coordinator

Opis stanowiska:

Magazynier jest odpowiedzialny za prowadzenie dokładnych rejestrów stanów magazynowych, zapewnienie właściwego przechowywania i wydawania materiałów oraz wspieranie działów logistyki i zakupów w terminowym zamawianiu, przyjmowaniu i wysyłce towarów. Osoba na tym stanowisku odpowiada za płynny przepływ materiałów oraz utrzymanie optymalnych poziomów zapasów w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.

1. Zarządzanie zapasami

• Odbiór, kontrola i rejestrowanie przychodzących materiałów, dostaw i sprzętu.
• Weryfikacja ilości i jakości towarów w porównaniu z zamówieniami zakupu i listami dostaw.
• Przechowywanie dokładnych zapisów magazynowych w systemach ręcznych i elektronicznych.
• Przeprowadzanie regularnych kontroli stanów magazynowych oraz udział w okresowych inwentaryzacjach.
• Zapewnienie właściwego oznakowania, układania i organizacji materiałów dla łatwego dostępu.

2. Operacje magazynowe

• Utrzymywanie czystości, porządku i bezpieczeństwa w obszarze magazynu.
• Stosowanie zasad rotacji zapasów, w tym metody 'pierwsze weszło - pierwsze wyszło' (FIFO).
• Monitorowanie i raportowanie poziomu zapasów w celu uniknięcia braków lub nadmiernych stanów.
• Przygotowywanie i wydawanie materiałów na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań.

3. Wsparcie logistyczne

• Współpraca przy koordynacji dostaw i wysyłek z firmami transportowymi.
• Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej (listy przewozowe, listy pakunkowe itp.).
• Śledzenie i raportowanie przepływu towarów, aby zapewnić terminowe dostawy do działów wewnętrznych lub klientów.
• Wsparcie operacji załadunku i rozładunku w razie potrzeby.

4. Wsparcie działu zakupów

• Weryfikacja dostępnych zapasów przed składaniem nowych zamówień.
• Sprawdzanie dostaw od dostawców w porównaniu z zamówieniami i zgłaszanie rozbieżności.
• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami w sprawie harmonogramów dostaw i dokumentacji.
• Wspieranie przygotowania i archiwizacji dokumentacji zakupowej.

5. Dokumentacja i raportowanie

• Prowadzenie aktualnych rejestrów towarów przyjętych i wydanych.
• Przygotowywanie dziennych, tygodniowych lub miesięcznych raportów dotyczących stanów i ruchu magazynowego.
• Wspieranie procesu audytu poprzez dostarczanie dokładnych i aktualnych danych magazynowych.

Umiejętności i kwalifikacje:

• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność.
• Silne umiejętności analityczne i organizacyjne.
• Dobre zdolności komunikacyjne i koordynacyjne.
• Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, Word i Outlook).
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją i wprowadzaniu danych.
• Zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu i w warunkach napiętych terminów.
• Znajomość zasad bezpieczeństwa i prawidłowego przechowywania materiałów.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Preferowane kwalifikacje:

• Ważne uprawnienia na wózek widłowy.
• 3-5 lat doświadczenia w magazynowaniu i logistyce (preferowane w branży morskiej, budowlanej lub produkcyjnej).
• Znajomość systemu Microsoft Dynamics 365 lub podobnego (mile widziana, ale nie wymagana).

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Możliwość pracy przy ekscytujących projektach kształtujących przyszłość branży morskiej.
• Wspierające środowisko pracy i przyjazny zespół.
• Wydarzenia integracyjne dla pracowników.