specjalista ds. rejestracji stanu cywilnego

Zakres zadań:

Główne odpowiedzialności:

• bezpośrednia obsługa klientów,
• przyjmowanie wniosków o wydanie odpisów z aktów stanu cywilnego,
• sporządzanie projektów wzmianek w aktach stanu cywilnego,
• obsługa korespondencji z innymi urzędami, parafiami, sądami i instytucjami,
• sporządzanie zestawień statystycznych oraz informacji statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego.

Charakterystyka pracy:

• wydawanie odpisów skróconych i zupełnych z aktów stanu cywilnego,
• sporządzanie zleceń dotyczących migracji,
• ewidencjonowanie opłat skarbowych,
• aktualizacja danych w rejestrze PESEL,
• prowadzenie metryk spraw oraz skorowidzów w formie elektronicznej,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego,
  • ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
  • ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
  • ustawa o opłacie skarbowej,
  • ustawa o zmianie imienia i nazwiska,
  • ustawa o ewidencji ludności,
  • ustawa Prawo prywatne międzynarodowe,
  • regulamin organizacyjny Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: w siedzibach USC w poszczególnych dzielnicach, w zależności od wydziału ul. Włókiennicza 54, ul. Grochowska 274, ul. Młynarska 16, pl. Czerwca 1976 nr 1,
ul. A. Pawińskiego 30, ul. Falęcka 10, Al. Komisji Edukacji Narodowej 61,
ul. F. Klimczaka 4. Szczegółowy opis dostępności architektonicznej poszczególnych budynków dostępny jest pod adresem: 

https://wsparcie.um.warszawa.pl/-/dostepnosc-budynkow

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa klientów, rozmowy telefoniczne, obsługa urządzeń biurowych, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera[1], w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta lub w jednostce samorządu terytorialnego.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[2]

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu[3],
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta) oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy: nabory@um.warszawa.pl

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

w Urzędzie Stanu Cywilnego m.st. Warszawy

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 4 maja 2026 r.