Efektywność i skuteczność a rynek pracy

Efektywność i skuteczność to prawdopodobnie dwie z najbardziej poszukiwanych umiejętności na rynku pracy. Są to również dwie rzeczy, które nie mogą bez siebie istnieć. Dlaczego?

Efektywność to inaczej optymalna i wydajna praca. To oznacza, że nie robimy raportu w 5 godzin, bo akurat tyle mamy czasu danego nam przez szefa. Skupiamy się na istocie tego raportu i kończymy go w 2 godziny. Wtedy jesteśmy efektywni. Ludzie efektywni nie rozpraszają się na drobiazgi. Dążą do optymalnego wykorzystania czasu.

Skuteczność to działania, które charakteryzują się tym, że dają pożądane rezultaty. Skuteczni ludzie osiągają swoje cele. Skuteczni ludzie potrafią wykonywać zadania zlecone przez szefa, czy klienta wg ich założeń i oczekiwań.

Z drugiej strony efektywność nie oznacza, że będziemy skuteczni. Mogę cały dzień pracować efektywnie, ale nie dostarczyć rezultatu oczekiwanego przez mojego szefa. I na odwrót. Mogę dostarczyć to czego oczekuje ode mnie mój klient, ale spędzę na wykonaniu tego zadania bardzo dużo czasu.

Jak widać jedna rzecz bez drugiej nie może żyć, a wręcz wzajemnie się uzupełniają. Z tego powodu ważne jest by poznawać techniki i metody, które sprawiają, że działamy coraz bardziej efektywnie i skutecznie.

To oznacza między innymi szkolenia z narzędzi, których na co dzień używamy. Niech przykładem będzie jedna z moich znajomych, której praca wymaga obsługi excela do zrealizowania jej zadań. Radzi sobie z tym zadaniem. Jednak to co ona robi w excelu przez 2 godziny, ja robię w 15 minut. Czy to jest efektywne? Warto więc zainwestować swój czas by poznać narzędzia, z których korzystamy najczęściej.

Kolejnym krokiem na stawaniu się coraz bardziej efektywnym i skutecznym są szkolenia czy książki z zarządzania czasem. Jak każda dziedzina tak i zarządzanie czasem rozwija się. Powstają nowe techniki, nowe trendy, nowe technologie. Można oczywiście pozostać przy starych technologiach, ale na tak konkurencyjnym rynku pracy jaki jest obecnie, z czasem może być trudno konkurować z innymi osobami.

Oprócz książek i szkoleń są też wartościowe blogi. Tutaj mogę polecić między innymi swojego bloga o zarządzaniu czasem grefektywnie.pl, gdzie dzielę się najnowszymi trendami i moimi przemyśleniami po spotkaniach z moimi klientami. Zamiast szukać informacji w całym internecie masz skondensowaną wiedzę w pigułce. Czyż nie jest to efektywne?

W rozmowach z moimi klientami zauważam, że pracodawcy coraz częściej szukają osób, które potrafią szybko i skutecznie realizować zadania. Oczywiście jedną z metod na to są godziny nadliczbowe, ale z tego faktu zazwyczaj nie są szczęśliwi ani pracownicy ani pracodawca, który musi płacić ekstra. Pytanie więc jest jak zamierzasz rozwijać swoją efektywność i skuteczność?

Autor: Grzegorz Frątczak

Ekspert wiedzy i praktyki zarządzania czasem. Szkoleniowiec dla firm. Trener osobisty dla businessmanów. Blogger i pomocna dłoń dla wszystkich, którym czas ucieka przez palce. "Realna zmiana" to motto jego autorskich szkoleń, ponieważ tego oczekują uczestnicy: realnej i szybkiej zmiany w jakości i terminowości pracy, w kosztach i zyskach firm, w relacjach pomiędzy załogą, w życiu...

Autorski blog Grzegorza: Subiektywnie o zarządzaniu czasem