Jak właściwie rozdzielać zadania pomiędzy podwładnych?

Właściciele oraz osoby zarządzające przedsiębiorstwami, w celu realizacji ich misji oraz osiągania wyznaczonych celów, tworzą różnego rodzaju stanowiska, których zajmowanie będzie wiązało się z wykonywaniem ściśle określonych obowiązków. Jednak jak powszechnie wiadomo, pełniąc daną funkcję w firmie, bardzo często musimy stawiać czoła rozmaitym wyzwaniom, jakie przydzieli nam przełożony.

Elastyczny pracodawca

Niestety, właściwie delegowanie zadań nie zawsze jest mocną stroną pracodawcy lub managera. Oczywiście w ramach jednego stanowiska zazwyczaj znajduje się szereg obowiązków, ale przy realizacji większego projektu bądź wdrażaniu planu o szerokiej skali oddziaływania, warto nieco dłużej zastanowić się, który członek zespołu najlepiej poradzi sobie z konkretnym, przygotowanym zadaniem.

Dlaczego jest to takie ważne, skoro teoretycznie każdy z nich powinien posiadać kompetencje wystarczające do jego wykonania? Nie sposób podważyć zasadność takiego podejścia, niemniej należy mieć na uwadze, że mimo pozornego podobieństwa osób zajmujących takie samo stanowisko, każdą z nich mogą wyróżniać inne cechy charakteru, dzięki którym zdecydowanie lepiej sprawdza się w niektórych sytuacjach.

Mocne strony charakteru w pracy

Różnorodność charakterologiczna podwładnych nie może być dla pracodawcy utrapieniem. Co więcej, powinien postrzegać ją jako szansę na stworzenie wyjątkowego zespołu, który znakomicie poradzi sobie niemal z każdym projektem. Biorąc pod uwagę zróżnicowane wrodzone zdolności pracowników, ma znacznie większe pole do manewru przy rozdzielaniu zadań, tym samym zwiększając poczucie satysfakcji i dbając o ich rozwój osobisty.

Co to oznacza w praktyce? Najkrócej rzecz ujmując, delegowanie obowiązków, dzięki którym podwładny może wykorzystać swoje mocne strony, bez wątpienia znajdzie swoje odzwierciedlenie we wzroście skuteczności i efektywności, tak istotnym z punktu widzenia szefa, a jednocześnie zaowocuje zadowoleniem pracownika. Powstaje jednak pytanie, jak trafnie zdiagnozować mocne strony charakteru danej osoby, które nie bez powodu często określane są jako talenty?

Skąd czerpać wiedzę?

Najlepszym rozwiązaniem będzie test osobowości, który w swojej ofercie posiada firma Strengths Expert, wykorzystująca techniki Instytutu Gallup. Dzięki niemu można poznać dominujące cechy charakteru każdego pracownika, a na podstawie sporządzonego spersonalizowanego raportu dowiedzieć się, jakimi zdolnościami dodatkowo się wyróżniają. Co więcej, coaching dla managera pomoże mu zdobyć wiedzę na temat metod wdrożenia niezbędnych zmian oraz lepszego motywowania podwładnych.

Okazuje się, że nawet podobne pod względem charakterologicznym osoby, mogą posiadać inne cechy dominujące, determinujące jego zachowanie, sposób działania oraz podejmowane decyzje. Zasada ta znajduje zastosowanie również na płaszczyźnie zawodowej, w związku z czym poznanie mocnych stron pracowników i uwzględnianie ich przy rozdzielaniu zadań może przynieść wymierne korzyści dla firmy, a ponadto podnieść poczucie własnej wartości członków zespołu.