Pozyskać najlepszego pracownika

Pozyskać najlepszego pracownika za wszelką cenę- nowoczesne metody rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowiska pracownicze.

Metody rekrutacji są powszechnie znane wszystkim potencjalnym kandydatom do pracy. Jednak wiele firm stosuje nowoczesne metody rekrutacji i doboru pracowników do swojej firmy. Wiele przedsiębiorstw zaczyna uskarżać się na brak wykwalifikowanej kadry pracowniczej i zaczyna konkurować między sobą o najlepszych pracowników, którzy tym samym będą tworzyć cenny potencjał osobowy firmy.

Zazwyczaj studenci poszukujący pracy doskonale znają dostępne metody rekrutacji ich na określone stanowisko, jednak teoretyczne poznanie zwyczajów z nim związanych czasem nie wystarcza aby osiągnąć sukces. Ważne jest aby to przedsiębiorstwo wyszło z inicjatywą przeprowadzenia procesu rekrutacji w taki sposób aby zainteresować, zaciekawić i zachęcić przyszłego pracownika do podjęcia pracy właśnie w tej firmie.

1. Najczęściej studenci spotykają się z ofertą tzw. pierwszego etapu procesu rekrutacji czyli rozmowy kwalifikacyjnej. Na tym etapie przyszły pracownik ma okazję zaprezentować swoje możliwości, potencjał, osiągnięcia i własną osobowość. Pracodawca zaś sprawdza predyspozycje zawodowe do wykonywania danego zawodu.

Do pierwszego etapu procesu rekrutacji należy solidnie się przygotować:

• poznać obszary działalności przyszłej firmy,
• dowiedz się z kim rozmawiasz,
• poznać własne możliwości autoprezentacji,
• pamiętać o stosownym ubraniu się na rozmowę,
• rozluźnij się,
• przemyśl wcześniej odpowiedzi na prawdopodobne pytania,
• uśmiechaj się, mówi spokojnie i wolno.

Na rozmowie kwalifikacyjnej padają pytania typu:

• co odróżnia cię od innych kandydatów?
• dlaczego tak uważasz?
• jakie są twoje mocne i słabe strony (wady i zalety)
• jakie odniosłeś sukcesy a jakie porażki w twoim życiu?
• kto jest twoim autorytetem ?
• proszę ocenić się w skali od 1 -10?
• co najgorszego słyszał Pan i naszej firmie?
• proszę powiedzieć czym zajmuje się nasza firma?

Ważne jest w tym wszystkim aby udzielać odpowiedzi zgodnych z własnymi przekonaniami, pamiętając o dobrym wychowaniu i dyskretności.

2. Bardzo często zdarza się także, że po pierwszym etapie przychodzi czas na koleją prezentację możliwości pracownika. Na tym poziomie kandydat przedstawia swój pomysł odnośnie danego projektu zleconego przez pracodawcę.

Ma on określoną ilość dni na przygotowanie prezentacji. Musi wykazać się wiedzą z zakresu danej branży, własnej pomysłowości na funkcjonalne rozwiązanie zadania, organizacji pracy oraz szeroko pojętej kreatywności. Czasem najprostsze rozwiązanie danego problemu znajdują najlepsze swoje odzwierciedlenie i zastosowanie w praktyce.

Jednak pracodawcy często spotykają się z bardzo rozbieżnymi pomysłami kandydatów- nie zawsze słusznych co do proponowanego przez niego tematu i jego problematyki.

3. Najtrudniejszą metodą rekrutacji dla studentów są jednak niekonwencjonalne metody, które stosuje już wiele firm wzorując się na sposobach selekcji pracowników największych korporacji firmowych.

Jedną z takich podstawowych metod procesu rekrutacji i selekcji jest metoda: "assessment center"- czyli centrum oceny przyszłego pracownika. Polega na ocenianiu kompetencji przyszłych pracowników podczas symulacji pewnych zdarzeń. Podczas tych symulacji zachowania i umiejętności kandydatów oceniają niezależni obserwatorzy (asesorzy) a następnie przyrównuje do założonych wcześniej wymagań idealnego kandydata.

Na metodę tą składa się także szereg testów sprawdzających predyspozycje przyszłego pracownika. Obszar tematyczny assessment center rozpoczyna się od zagadnień psychologicznych a kończy na zadaniach matematycznych. Większość procedur Assessment Center stosuje się w odniesieniu do stanowisk menadżerskich, sprawdza zachowanie się kandydata w odniesieniu do określonej roli w organizacji ale i nie tylko.

Jest to niewątpliwie najtrudniejsza metoda rekrutacji ponieważ aplikant nie ma możliwości teoretycznego oraz praktycznego przygotowanie się na nią i nigdy nie może wiedzieć czego powinien się spodziewać podczas centrum oceny.

4. Na rynku pracy można spotkać się z szeregiem innych form rekrutacji pracowników. Firmy wymyślają dla swoich przyszłych pracowników wiele testów, quizów, odpowiadających na pytanie czy jesteś odporny na stres, jaka jest twoja rola w grupie, czy jesteś osoba kreatywną, czy posiadasz cechy przywódcze oraz wreszcie jak sprawdzasz się w pracy indywidualnej i zespołowej. Ocena prawie nigdy nie jest obiektywna, ponieważ poddający sie takim testom student zawsze jest pod wpływem stresu i często nie może panować nad swoimi nerwami i wyeliminować napięcia, które temu towarzyszy.

Testy jako narzędzie diagnostyczne, pozwalają pracodawcy na dokładną ocenę umiejętności oraz wiedzy danego kandydata. Najczęściej stosowanymi testami są testy psychometryczne, czyli takie, które pozwalają na otrzymanie wyniku w postaci liczb i cyfr. Najczęściej jednak studenci spotykają się z testami sprawdzającymi ich wiedzę z danej dziedziny np. rachunkowości, prawa, marketingu i PR czy języka obcego. Kolejne to testy zdolność. W zależności od stanowiska o jakie się ubiega kandydat badają one jego możliwości pod kątem konkretnych wymagań np. analitycznego myślenia, wyciągania wyników, abstrakcyjnego myślenia czy sposobu radzenia sobie z sytuacjami stresowymi oraz zdolności do pracy grupowej.

Do rozwiązywania wszelkiego rodzaju testów kandydat nie może się przygotować. Jednak może zapoznać się ze sposobami konstruowania i analizowanie tego typu testów sprawdzających. Z powodzeniem kandydaci mogą szukać takich informacji w Internecie, gdzie znajdzie wiele przykładów takich testów, które mogą mu pomóc. Należy pamiętać, że sukces zapewni tylko odpowiadanie na pytanie testowe zgodnie z prawdą własnym przekonanie.

5. Zdarza się także, że pracodawca wybiera na stanowisko pracy kilku kandydatów. Ma możliwość sprawdzenia ich umiejętności organizacyjnych w krótkim czasie podczas kilkudniowej ich pracy w firmie i przydzielenia im zadań i obowiązków.

6. Kolejną ciekawą formą przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z jaka mogą spotkać się studenci jest rozmowa telefoniczna z kandydatem. Celem jest w tym przypadku upewnienie się, czy kandydat jest nadal zainteresowany pracą w danej organizacji, czy jego sytuacja zawodowa nie uległa zmianie. Podczas rozmowy najczęściej zadawane są pytania dotyczące informacji zawartych w aplikacji, istotnych z punktu widzenia pracodawcy. Bardzo często sprawdzana jest znajomość języka obcego, jeśli jest on niezbędny na dane stanowisko.

Studenci powinni pamiętać, że rozmowa telefoniczna rządzi się podobnymi prawami jak rozmowa twarzą w twarz. Tutaj także liczy się solidne przygotowanie ( naładujmy telefon, zweryfikujmy swoje odpowiedzi w CV, przypomnijmy sobie jakie są wymagania i na jakie stanowisko aplikujemy).

Ciekawostki dla studentów…. (dobre rady)

• pierwsze wrażenie to świadome kierowanie wrażeniem, jakie wywieramy na innych- nie masz drugiej szansy na wywarcie wrażenia o sobie,
• podczas rozmowy kwalifikacyjnej panuj nad nerwami, eliminuj napięcie,
• utrzymuj kontakt wzrokowy z pracodawcą, 83% całości komunikacji odbywa się za pomocą zmysłu wzroku,
• mów wyraźnie, modeluj głos,
• poznaj swoje audytorium ( pracodawcę i osoby przeprowadzające rozmowę)
• 20 pierwszych słów które wypowiesz, 20 pierwszych gestów, które wykonujesz a to wszystko w ciągu 20 sekund – tak tworzy się pierwsze wrażenie,
• im wyższa kultura osobista tym mniej mimiki i gestów,
• kiedy rozmawiasz przez telefon i uśmiechasz się Twój rozmówca to czuje.