Pracownik w słonecznych okularach | JOBS.PL

Wywiad z Beatą Dworakowską, konsultantem ds. HR z gdańskiego oddziału Agencji PracyTymczasowej Personnel Solutions Sp. z o. o.

W Internecie jest wiele artykułów, a w księgarniach roi się od książek, które wskazują, jakich błędów przy pisaniu cv nie popełniać. Teoria swoją drogą, ale co mimo wszystko pokazuje Pani praktyka?

- Czytając cv widzę, że wiele osób np. zapomina o dołączeniu obowiązkowej klauzuli o ochronie danych osobowych. Bez niej rekruter nie może wziąć pod uwagę danego zgłoszenia. Formułka brzmi tak: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych, Dz. Ust. Nr 133 poz. 883."

O czym jeszcze zapominamy wysyłając cv do firmy?

- Bardzo często zapominamy o podaniu danych kontaktowych takich jak: numer telefonu lub adres mailowy. Ponadto, ten ostatni często przybiera mało profesjonalną formę na przykład mini_moniquee43@buziaczek.pl . Proszę odpowiedzieć sobie na pytanie, czy jako szef poważnie potraktowałaby Pani nadawcę takiego cv?

Raczej mało poważnie. Słyszałam, że w cv rekruterzy znajdują różne zdjęcia...

- Zdarzają się sytuacje, że zdjęcie w CV jest mało profesjonalne, tzn. sfotografowane osoby są ubrane w podkoszulek, lub fotografia została zrobiona podczas wakacyjnego wypoczynku tudzież w trakcie imprezy. Czasem osoby mają założone okulary przeciwsłoneczne... Zdarza się, że "główka" wycięta jest ze zdjęcia grupowego... Do CV powinno dołączać się podobizny w wersji dowodowej przedstawiające tylko twarz. Jeśli nie mamy takiej fotografii, nie dodawajmy jej do CV.

Często aplikującemu wydaje się, że rekuter szuka pracowników tylko na jedno stanowisko. A to błędne myślenie, bowiem firmy mają do rozdysponowania różne oferty pracy. W rezultacie nasze CV, choćby doskonałe, może przepaść w stercie innych listów do firmy.

- Tak. Zazwyczaj w ogłoszeniu podana jest adnotacja: " Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz ze zdjęciem na adres mailowy pracodawca@pracodawca.pl , w tytule wpisując numer referencyjny 2013/Pro."Nagminnie zdarza się, że kandydaci nie umieszczają numeru referencyjnego w tytule wiadomości mailowej. Bardzo często zostawiają puste miejsce lub tytułują maila, wpisując tylko skrót "CV". Standardowym przypadkiem jest również brak nazwiska w nazwie pliku Curriculum Vitae. W połączeniu tych wszystkich błędów rekruter nie wie, na jakie stanowisko kandydat aplikował. Życiorys najlepiej przesyłać w formie PDF. Przed wysłaniem należy sprawdzić czy rodzaj czcionki jest taki sam w każdym wyrazie oraz, czy nie ma błędów ortograficznych.

A jak aplikujący opisują swoje doświadczenie zawodowe, jakie tu najczęściej widzi Pani błędy?

- Doświadczenie zawodowe powinno być opisane w taki sposób, aby osoba, która otrzymuje CV, wiedziała na jakim stanowisku dana osoba pracowała oraz jaki był jej zakres obowiązków. Do najczęstszych błędów w opisie doświadczenia należy:

- Brak nazwy pracodawcy

- Brak opisu obowiązków zawodowych

- Brak nazwy stanowiska

Na przykład:

2004-2005 kelner 09.2009- 10.2012 Własna Działalność Gospodarcza 10.2001- 07.2003 Firma handlowo - usługowa "Fryderyk"

A jak je prawidłowo napisać?

- 02.2012-01.2013 Restauracja Złota Rybka w Nowym Sączu stanowisko: Kelner obowiązki: Obsługa klientów restauracji Ustalanie grafików pracowników

Zawsze frapowało mnie stwierdzenie "Informacje dodatkowe"

- W CV bardzo często podawane są dodatkowe informacje, takie jak na przykład cechy osobowościowe. Należy zwracać uwagę na to, co podaje się w życiorysie. Kontrowersyjne jest wypisywanie stwierdzeń, takich jak np. "wysoka kultura osobista". Należałoby się zastanowić czym jest "niska kultura osobista"? Trzeba również uważać z takimi określeniami jak chociażby "optymista", ponieważ dla każdego to słowo ma inne znaczenie. Posiadane cechy są weryfikowane podczas spotkania rekrutacyjnego, dlatego też umieszczanie ich w CV nie jest koniecznością.

A jak należy opisać woje zainteresowania. Mówi się, że czasem dzięki ich nietypowości mamy szansę otrzymać pracę?

- Należy być ostrożnym z opisywaniem swoich zainteresowań. Zdarzają się sytuacje, że aplikujący zostanie o nie zapytany na rozmowie kwalifikacyjnej i nie za bardzo wie co odpowiedzieć. Uważajmy, gdy podajemy takie pasje, jak na przykład XIX wieczna historia Peru, nie mając dostatecznej wiedzy na ten temat.

Jak prawidłowo określić w CV swoje umiejętności językowe?

- Gdy podajemy w CV informacje o znajomości języków obcych, trzeba wskazać możliwie jak najbardziej szczegółowe informacje o poziomie ich znajomości. Jeśli mamy certyfikaty potwierdzające znajomość danego języka obcego, obowiązkowo o tym wspominamy. Natomiast, jeśli ich nie posiadamy, należy opisać jego poziom, stosując tzw. Klasyfikacje Znajomości Językowej, czyli wybrać jeden z poziomów od A1 do C2. Uwaga! Określanie poziomu znajomości języka jako "dobry" jest bardzo subiektywne. Dla jednych oznacza to, że ktoś potrafi powiedzieć kilka zdań w języku obcym, a inni mogą to rozumieć jako poziom prawie doskonały lub niemal biegły.

Myślę, że powyższe informacje w dużym stopniu ułatwią naszym czytelnikom przygotowanie poprawnego cv. Dziękuję za rozmowę.

Beata Dworakowska,konsultant ds. HR w Personnel Solutions Sp. z o. o. Posiada kwalifikacje w obrębie zawodu specjalisty ds. rekrutacji pracowników. Aktualnie kończy studia na kierunku Psychologia o specjalizacji Psychologia Organizacji i Zarządzania. Poza pracą w Personnel Solutions Sp. z o. o. woluntarystycznie zajmuje się doradztwem zawodowym dla osób długotrwale bezrobotnych. Interesuje się praktycznym zastosowaniem psychologii w biznesie, a w szczególności w rekrutacji i selekcji.

Alicja Badetko Biuro Prasowe Agencji Pracy Tymczasowej Personnel Solutions Sp. z o. o.

Personnel Solutions