Choć umiejętności cyfrowe Polaków wciąż odbiegają od średniej unijnej, dla ambitnych pracowników biurowych to doskonała okazja, by zdobyć przewagę na rynku pracy. Przejście firm na model pracy zespołowej w chmurze wymaga nowych nawyków - od sprawnego zarządzania uprawnieniami po wykorzystanie automatyzacji i AI. Dowiedz się, czego oczekują nowoczesne organizacje, jak wyglądają testy rekrutacyjne z obsługi narzędzi biurowych i gdzie szukać wartościowych szkoleń.
37% organizacji, które szukają sposobu na prowadzenie payrollu przy mniejszej liczbie pracowników, rozważa outsourcing części procesów płacowych. Powód jest prosty: payroll coraz częściej łączy naliczanie wynagrodzeń z compliance, raportowaniem, bezpieczeństwem danych i obsługą zmian prawnych. Nie każdej firmie opłaca się jednak oddawać ten obszar na zewnątrz. Czasem lepszym rozwiązaniem będzie własny zespół.
Pytanie o mocne i słabe strony często pojawia się podczas rozmów kwalifikacyjnych. Dobra odpowiedź powinna być konkretna, dopasowana do stanowiska i poparta przykładem z doświadczenia. Sprawdź, jak mówić o swoich mocnych i słabych stronach podczas rozmowy z rekruterem.
Dyrektywa 2006/42/WE przechodzi do historii. Zastępuje ją nowe rozporządzenie maszynowe 2023/1230/UE, opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE pod koniec czerwca 2023 roku. Nowy akt prawny działa bezpośrednio - nie wymaga wdrażania osobnymi rozporządzeniami krajowymi. Regulacje te uszczelniają luki w obszarze technologii, które do tej pory sprawiały problemy interpretacyjne, narzucając zasady bezpieczeństwa dla sztucznej inteligencji, robotyki,
maszyn samouczących się oraz internetu rzeczy (IoT).
Większość pracodawców wypracowała własne procedury naboru pracowników. Proces selekcji w różnych firmach może wyglądać rozmaicie. Wszyscy jednak kierują się uniwersalnymi zasadami. Oto rady specjalistów Graftona, irlandzkiej firmy "łowców głów", która ma swój oddział w Warszawie.
Procedura selekcji jest jak filtr, który wartościuje kandydatów według ich przydatności na dane stanowisko. Cel jest zawsze taki sam - wolne miejsce pracy musi być obsadzone przez właściwą osobę. Obowiązują dwie podstawowe zasady: liczy się kompetencja kandydata (wiadomości, doświadczenie i wykształcenie) oraz jego osobowość.
Proces selekcji w renomowanych firmach składa się z kilku stopni. Na każdym z nich mogą być używane różne metody kwalifikacji: wywiad, test psychologiczny, test umiejętności, wywiad w obecności specjalisty do spraw rekrutacji itp.
Wywiad jest pierwszą możliwością zaprezentowania siebie i swoich zdolności. Musisz być do niego przygotowany. Dlatego powinieneś przypomnieć sobie dotychczasową karierę i odpowiedzieć na pytanie: dlaczego chcesz dostać właśnie tę pracę?
Specjaliści z Graftona radzą: musisz chłodno kalkulować. Pomyśl o swoich dotychczasowych osiągnięciach przed podjęciem starań o bardzo prestiżową posadę.
Polecane jest zebranie jak największej informacji o firmie, w której chcesz pracować. Liczy się też zdecydowany pogląd na to, co chciałbyś robić i jak wyobrażasz sobie rozwój swojej kariery.
Przed wywiadem należy zwrócić uwagę na to, jak jesteś ubrany. Na spotkanie nie możesz się spóźnić, bo 10 minut spóźnienia może zaprzepaścić cały twój wysiłek. Nie można zapomnieć, że osoba, z którą jesteś umówiony na rozmowę, może mieć ograniczony czas na to spotkanie.
Poczucie własnej wartości, wiara w swoje umiejętności i dobry nastrój są równie ważne jak ubranie i punktualność.
W trakcie wywiadu czeka cię trudne zadanie - musisz zaprezentować się jako osoba pewna siebie, ale nie nonszalancka. Pamiętaj: pierwszego wrażenia nigdy nie zrobisz dwa razy. O tym, co pomyślimy o danej osobie, decyduje pierwsze 11 sekund.
Pracodawca poprosi cię o zajęcie miejsca. Jeśli tego nie zrobi, sam zapytaj, czy możesz usiąść. Niektórzy szefowie mają w zwyczaju ustawiać krzesła petentów w znacznej odległości od swojego biurka. Pamiętaj, że z 7 metrów nikt cię nie usłyszy i nie nawiążesz z rozmówcą kontaktu wzrokowego. Przestaw krzesło w odległości około 3-4 metrów.
W rozmowie trzeba być uczciwym, otwarcie mówić o swoich zdolnościach i doświadczeniu wyniesionym z innych firm. Kłamiąc w trakcie wywiadu okłamujesz nie tylko swojego przyszłego pracodawcę, ale też samego siebie.
W trakcie rozmowy uważnie słuchaj i zwracaj uwagę na każde słowo osoby przeprowadzającej z tobą wywiad. Nawet krótka przerwa w wymianie zdań może mieć znaczenie: może sugerować niezdecydowanie rozmówcy lub podkreślać wypowiedzianą wcześniej myśl. Bardzo ważne, abyś w trakcie wywiadu na nic nie narzekał, np. na swojego poprzedniego pracodawcę.
Specjaliści Graftona radzą, żeby w trakcie rozmowy zrezygnować z zaproponowanej kawy lub herbaty. Nie ma nic gorszego niż przypadkowe rozlanie kawy na biurko twojego przyszłego szefa. Nigdy nie pal papierosów, nawet jeśli jesteś częstowany.
Po wejściu do sali wygodnie usiądź na całej powierzchni krzesła. Nie przykucaj na nim, nie zwisaj, nie kołysz się, ale także nie leż. Trzymanie się kurczowe oparcia świadczy o zdenerwowaniu i niepewności. Dłonie połóż na kolana lub trzymaj w nich swoje dokumenty. Zapomnij o pstrykaniu długopisem - zostaniesz odebrany jako osoba niezrównoważona emocjonalnie.
Podczas rozmowy nawiązuj kontakt wzrokowy z rozmówcą. Jeśli wpatrywanie się w oczy deprymuje cię, patrz tuż nad linię brwi. Ale na pewno nie w sufit czy w podłogę!
Żeby opanować tajniki mowy ciała, musisz poćwiczyć na długo przed rozmową.
Nigdy nie odpowiadaj na pytania zdawkowo - "tak" lub "nie". Pamiętaj też, że uśmiech wywołuje życzliwość, uśmiechaj się więc jak najwięcej.
Podczas rozmowy będziesz pod ostrzałem spojrzeń pracodawcy. W jaki sposób może zinterpretować wysyłane przez ciebie sygnały?
Marek Białowąs
Gazeta Lubuska
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria