Sześć sposobów motywowania pracowników

Zmotywowany zespół sprawniej realizuje projekty, szybciej osiąga zamierzone cele, a jego praca jest zdecydowanie bardziej efektywna. Chcesz poznać najlepsze sposoby na skuteczne zmotywowanie pracowników? Przedstawiamy sześć pomysłów na usprawnienie pracy całej załogi!

1. Podejdź indywidualnie

Jeśli chcesz skutecznie zmotywować swoich podwładnych, musisz pamiętać o dostosowaniu sposobu działania do indywidualnych cech osobowości każdego pracownika. Mechanizmy motywacyjne możemy podzielić na dwie podstawowe grupy - pozytywne i negatywne. Pozytywne wiążą się z oczekiwaniem na nagrodę po wypełnieniu zadania. Może to być podwyżka, karnet na siłownię, bilety do kina czy wspólne wyjście na kręgle. Motywowanie negatywne opiera się na stwarzaniu sytuacji zagrożenia. Podwładny, obawiając się redukcji etatów czy obniżenia pensji, stara się dwa razy bardziej. Negatywne sposoby motywacji pracowników stosuje wielu przełożonych, jednak psycholodzy podkreślają, że takie działanie nie zawsze jest skuteczne w długofalowym kontekście. Nie sprzyja na dłuższą metę budowaniu więzi z firmą i może doprowadzić do sytuacji, w której podwładny nieświadomie sabotuje działania szefa stosującego rozbudowany system kar. Poza tym nie każdy pracownik działa efektywnie w sytuacji stresowej. Nie zapominaj o tym, wybierając mechanizm motywacyjny.

2. Integruj zespół

Zintegrowana załoga pracuje wydajniej, rzadziej popada w konflikty, lepiej się komunikuje i - co najważniejsze - jest bardziej zmotywowana do pracy. Zastanawiasz się, w jaki sposób organizowanie wspólnych wyjść i imprez integracyjnych wpływa na podniesienie poziomu motywacji pracowników? Poznanie współpracowników z innej (niż zawodowa) strony może przyczynić się do utrwalenia mechanizmów zdrowego współzawodnictwa opartego na wspólnych celach. Zintegrowany zespół nie jest zbiorem indywidualistów, z których każdy pracuje na własne konto, ale załogą skupiającą osoby dążące do realizacji tego samego projektu. Poczucie przynależności do jednej grupy sprawia, że pracownicy chcą osiągać kolejne cele i czują ogromną satysfakcję, kiedy wspólnymi siłami uda im się wykonać trudne zadanie. Dzięki integracji zespołu wzrasta także poczucie tożsamości z firmą.

3. Wykorzystaj grywalizację

Chcesz, żeby członkowie Twojej załogi z chęcią przychodzili do pracy, nie traktowali jej jak przykrego obowiązku i czerpali z niej taką frajdę jak podczas grania w ulubioną grę komputerową? Wykorzystaj nowy trend w zarządzaniu zasobami ludzkimi! Grywalizacja to pojęcie zaczerpnięte ze słownika gier komputerowych, które robi ostatnio zawrotną karierę w branży HR. Mechanizmy stosowane w życiu wirtualnym, takie jak zbieranie punktów za osiągnięcia, wizualizacja dokonanego postępu (pasek stanu) czy wykonywanie misji, można przełożyć na bardziej efektywną pracę całego zespołu. Jak motywować pracowników, wykorzystując konkretne mechanizmy zaczerpnięte z gier komputerowych? Potraktuj ważny projekt jak misję, która pozwoli całemu zespołowi przejść na kolejny "poziom" pracy. Ustal mniejsze cele, za których wykonanie pracownicy będą otrzymywali punkty zawieszane na tablicy w widocznym miejscu (np. w pokoju socjalnym lub w kuchni). Każdy zdobyty punkt powinien oznaczać drobną nagrodę, która jeszcze bardziej zmotywuje pracownika do wysiłku. Pamiętaj również, żeby do gry zaangażować cały zespół - to wzmocni poczucie przynależności do grupy.  

4. Stawiaj wyzwania

Monotonna praca, w której nie dzieje się nic nowego, działa na cały zespół bardzo demotywująco. Pracownicy potrzebują wyzwań, w których będą mogli sprawdzić swoje kompetencje oraz uzyskać potwierdzenie posiadanych umiejętności. Dlatego właśnie warto stawiać im poprzeczkę wysoko i zachęcać do realizacji trudnych projektów. Praca nad wyjątkowo angażującym zadaniem motywuje do rozwijania kompetencji i wzmacnia więź w grupie.

5. Nie bój się stosować pochwał

Motywacja w pracy ma ogromne znaczenie, a werbalne potwierdzenie umiejętności i kompetencji to coś, czego potrzebuje każdy pracownik. Wykonywanie obowiązków bez otrzymywania informacji zwrotnej może szybko doprowadzić do frustracji i wypalenia zawodowego, dlatego tak ważne jest stosowanie pochwał. Nie obawiaj się, że pracownicy osiądą na laurach i przestaną się starać. Docenią to, że zauważasz ich drobne sukcesy i będą wiedzieli, że ich praca ma sens. Chwalenie jednego pracownika wpłynie też pozytywnie na morale całego zespołu - jego członkowie zauważą, że sumienne wykonywanie obowiązków wiąże się z nagrodą.

6. Dawaj gratyfikacje finansowe

Pieniądze stanowią bardzo silny motywator - w końcu nie pracujemy dla samej satysfakcji zawodowej, ale potrzebujemy odpowiedniego wynagrodzenia. Motywacja pracowników może się znacznie zwiększyć, kiedy ustalisz konkretne gratyfikacje finansowe za wykonanie projektu lub zdobycie nowych klientów. Jednorazowa premia za osiągnięcie wysokiego wyniku sprzedaży, podwyżka dla całej załogi za wykonanie projektu przed terminem - każdy sposób jest dobry. Nawet niewielki wzrost wynagrodzenia motywuje do pracy.