Zakładamy spółkę jawną. Droga do własnej firmy.

Jest wiele powodów, dla których ludzie decydują się na pracę na własny rachunek. Przy wysokim bezrobociu własna firm - to szansa na pracę. Jednak zanim rzucimy się w wir zawodowych problemów, najpierw trzeba zarejestrować działalność.
Nasz system prawny postawił wiele barier na drodze kandydata na przedsiębiorcę. To prawdziwy bieg przez tor przeszkód z licznymi zasadzkami. Ilość formalności, które trzeba załatwić, może zniechęcić każdego.

Jeżeli masz pomysł na prowadzenie własnego interesu, musisz rozpocząć procedurę rejestracji firmy. Wybór rodzaju działalności niesie za sobą konsekwencje własnościowe, podatkowe i związane z odpowiedzialnością karną i karną skarbową. Prawdopodobnie jednak twoja pierwsza firma nie będzie potentatem finansowym. Własną lub wspólną z kolegą drobną działalność gospodarczą najlepiej zarejestrować w formie spółki cywilnej lub spółki jawnej.

Do rejestru

Przed przystąpieniem do działania musisz przyjąć, że proces rejestracji zajmie ci nie mniej niż miesiąc. Lepiej jednak, gdy na załatwienie wszystkich spraw zarezerwujesz sobie dwa miesiące.
Rejestracji spółki jawnej dokonuje się w sądzie rejestrowym właściwym ze względu na siedzibę spółki. Wniosek o wpis do rejestru składasz na urzędowym formularzu. Składając wniosek musisz uiścić opłatę sądową, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu - również opłatę za ogłoszenie w "Monitorze Sądowym i Gospodarczym".
Po złożeniu wniosku czekasz na decyzję o wpisie do rejestru - teoretycznie do 14 dni.
W woj. lubuskim placówka Krajowego Rejestru Sądowego znajduje się w Zielonej Górze przy ul. Kożuchowskiej 8. Jeśli mieszkasz w północnej części regionu objętej zasięgiem gorzowskiego okręgu sądowego, możesz złożyć wniosek w Sądzie Rejonowym w Gorzowie, ul. Dzieci Wrzesińskich 5.

Do statystyki

Gdy masz już wypis z rejestru sądowego, musisz z nim odwiedzić urząd statystyczny, w którym dostaniesz REGON, czyli numer identyfikacyjny firmy. Wypełniasz formularz RG-1, w którym podajesz m.in. nazwę firmy, jej adres, rodzaj prowadzonej działalności oraz własności. Na numer REGON nie będziesz czekać długo, mimo że urząd ma na to do dwóch tygodni.

Z decyzją o przyznaniu numeru możesz już wyrobić sobie pieczątkę firmy, która będzie niezbędna do założenia konta w banku i później w naszej działalności.
Do skarbowego

Po zarejestrowaniu działalności należy pójść do urzędu skarbowego. Jednak przed wizytą w urzędzie musisz podjąć decyzję, czy sam poprowadzisz księgowość, czy zlecisz to jakiejś firmie. To drugie rozwiązanie jest łatwiejsze, jednak kosztowne - wydasz na to kilkaset złotych miesięcznie. Jeżeli jednak nie masz pojęcia o księgowości, lepiej to zlecić specjaliście.
W urzędzie skarbowym należy wypełnić druk VAT-R. Jeżeli spółka wybrała zwolnienie od VAT-u, trzeba wypełnić druk VAT-6. W urzędzie wypełniasz też druk NIP-2, czyli zgłoszenie identyfikacyjne. Do tego dołączasz dane z wypisu z rejestru sądowego, REGON i dane o koncie bankowym - potrzebne do wypełnienia VAT-R, VAT-6 i NIP.

Do ZUS-u

Po rozpoczęciu działalności firmy masz tydzień na zgłoszenie do ubezpieczenia siebie i swoich ewentualnych współpracowników. Takich druków (ZUA, ZZA, ZPA, ZBA, ZAA) może być wiele, więc lepiej wypełniać je wspólnie z urzędniczką w okienku. Wtedy może nie popełnisz błędów w formularzach. Zapewne tylko geniuszy ucieszy informacja, że niezbędne dokumenty ZUS-u można wysłać pocztą listem poleconym.

Do banku

Aby otworzyć rachunek w banku, należy posiadać wypis z rejestru sądowego, dowód nadania REGON-u, dowód nadania NIP-u. Potrzebne też będą dowody osobiste wspólników i pieczątka.

Rachunek bankowy spółka powinna założyć, kiedy tylko będzie to możliwe. Rozmaite przepisy nakładają bowiem na przedsiębiorcę obowiązek rozliczeń bezgotówkowych. Jeżeli wystąpi problem z NIP-em, na który trzeba kilka dni czekać, bank zadowoli się oświadczeniem, że dowód nadania zostanie dostarczony bezzwłocznie po jego uzyskaniu.
Ostatni w kolejce

Dla większości świeżych przedsiębiorców ta urzędowa droga przez mękę kończy się na założeniu rachunku w banku. Jednak w przypadku niektórych branż potrzebna jest też zgoda sanepidu. Jest ona np. wymagana, gdy zamierzasz otworzyć gabinet kosmetyczny lub sklep spożywczy.

Aby uzyskać zgodę sanepidu, musisz złożyć wniosek zawierający inwentaryzację z opisem technologicznym oraz architektoniczne plany pomieszczenia i jego dane (powierzchnia, wysokość, liczba okien, dostęp do wody itp.). Na rozpatrzenie wniosku urząd ma 14 dni.
(mb)
(Gazeta Lubuska)

Solidarna odpowiedzialność

Spółka jawna jest osobową spółką handlową i praktycznie stanowi odpowiednik spółki cywilnej. Każdy jej wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczenia, całym swoim majątkiem - solidarnie z pozostałymi wspólnikami oraz ze spółką. Wierzyciel spółki jawnej może prowadzić egzekucję z majątku wspólnika w przypadku, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna (tzw. subsydiarna odpowiedzialność wspólnika).
Osoba przystępująca do spółki jawnej odpowiada za jej zobowiązania powstałe przed dniem przystąpienia.

Cywilne na wymarciu

Ze względu na konieczność ujednolicenia polskiego prawa z Unią Europejską, spółki cywilne skazane są na wymarcie. Należy sądzić, że z chwilą przystąpienia Polski do Unii wszystkie spółki cywilne będą musiały ulec przekształceniu.

Spółka jawna

Zalety

• duża swoboda kształtowania postanowień umowy spółki
• możliwość reprezentacji spółki przez każdego wspólnika, ale też możliwość wyłączenia w umowie wspólnika z reprezentacji
• brak określonych wymagań kapitałowych
• stosunkowo niskie koszty reprezentacji

Wady

• odpowiedzialność całym majątkiem osobistym za zobowiązania firmy, jeżeli zobowiązań tych nie można zaspokoić z majątku spółki