Klient siedzi naprzeciwko Ciebie, pyta o polisę na życie, a Ty w głowie masz dwie odpowiedzi. Pierwsza - to, co faktycznie pasowałoby do jego sytuacji. Druga - to, co masz w ofercie i musisz sprzedać w tym miesiącu, żeby wyrobić plan. Kiedy te dwie odpowiedzi się rozjeżdżają, zaczyna się prawdziwy dylemat agenta pracującego na wyłączność.
PESEL przed pierwszą rozmową? Skan dowodu 'do przygotowania umowy', choć nikt jeszcze nie zaproponował pracy? W tym momencie kandydat powinien zatrzymać proces i sprawdzić,
kto naprawdę stoi po drugiej stronie.
Ogłoszenie może wyglądać całkowicie wiarygodnie. Oszust wykorzystuje nazwę prawdziwej firmy, kopiuje opis stanowiska i prowadzi rozmowę tak, jak zrobiłby to zwykły rekruter. Dopiero później pojawia się prośba o PESEL, skan dowodu, przelew lub polecenie uzupełnienia danych w nieznanym formularzu.
Znasz to uczucie, gdy po godzinie 14:00 wskazówki zegara zdają się zwalniać, a proste zadania biznesowe wymagają nadludzkiego wysiłku? Spadek energii, senność i wzrok uciekający w stronę zegarka czy ekranu smartfona to codzienność w wielu firmach. Większość menedżerów upatruje przyczyn w przepracowaniu lub braku snu u pracowników. Tymczasem najnowsze badania z zakresu ergonomii pracy wskazują na znacznie prostszego - i łatwiejszego do wyeliminowania - winowajcę.
Dobrze zorganizowane stanowisko pracy wpływa na wyniki bardziej, niż często zakładają managerowie. Kiedy pracownik nie szuka ładowarki, nie plącze się w kablach i ma pod ręką najpotrzebniejsze akcesoria, pracuje szybciej, spokojniej i z mniejszym obciążeniem poznawczym. Zamiast tracić energię na drobne przeszkody, może skupić się na zadaniach. To szczególnie ważne w modelu hybrydowym, gdzie biuro powinno wspierać rytm dnia, a nie go komplikować.
A może by tak założyć firmę w Berlinie? Podobno nie jest to wcale takie trudne.
- Z naszych doświadczeń i obserwacji wynika, że dla wielu polskich firm Berlin jest bardzo dobrym miejscem do rozpoczęcia ekspansji na rynki Europy Zachodniej - stwierdza Dorota Thiel-Jankiewicz z Berlin Business Development Corporation. - Obecnie prowadzimy zaawansowane rozmowy z kilkoma polskimi firmami, zainteresowanymi utworzeniem spółki-córki w tym mieście.
Zakładanie firmy z Niemczech powinno się rozpocząć od wyboru formy prawnej działalności. Obcokrajowcy nie mają tu żadnych ograniczeń. Najczęściej wybierane to: przedstawicielstwo, samodzielny oddział, działalność na własny rachunek, spółki osobowe (cywilna, jawna, komandytowa), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Usługi oferowane przez Berlin Partner GmbH są bezpłatne. Polscy przedsiębiorcy mogą zadawać pytania związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej w Berlinie pani Dorocie
Thiel-Jankiewicz:
- telefon: 030 399-80-228,
- fax. 030 399-80-298,
Następnie warto wybrać się na rekonesans do Berlina, by określić koszty przedsięwzięcia. Na tej podstawie będzie można stworzyć biznesplan. Trzeba zwrócić uwagę m.in. na koszty pracy i najmu lokalu, podatki, ubezpieczenie oraz obowiązkowe składki.
Z chwilą zgłoszenia działalności gospodarczej firma staje się automatycznie członkiem izby przemysłowo-handlowej albo izby rzemieślniczej. Wysokość składki członkowskiej w obu izbach jest uzależniona od dochodów i wielkości przedsiębiorstwa.
W przypadku zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jej prezes oraz wspólnicy muszą podpisać umowę przed notariuszem w Niemczech. Dokumenty potwierdzone przez polskich notariuszy nie są bowiem tam uznawane. Najpóźniej do dnia poświadczenia umowy spółki należy przedłożyć notariuszowi następujące dane: zawody członków zarządu, daty urodzenia i miejsce zamieszkania. A na samo spotkanie trzeba zabrać dowód osobisty lub paszport.
Ze znalezieniem w Berlinie lokalu na działalność gospodarczą nie powinno być większych problemów. Cena wynajmu za m kw uzależniona jest od standardu i lokalizacji. Na obrzeżach miasta waha się ona od 3 do 10 euro. W centrum trzeba się już liczyć z wydatkiem od 10,50 do 20,50 euro za m kw. Obiektów do wynajęcia można poszukiwać na stronach: www.blc.berlin.de, www.liegen-schaftsfonds-berlin.de, www.gsg-berlin.de. Ofert nie brakuje również w berlińskich gazetach.
Do prowadzenia działalności w Niemczech, zresztą podobnie jak w Polsce, niezbędne jest bankowe konto. Podczas jego otwierania konieczna jest obecność wszystkich osób uprawnionych do reprezentowania spółki. Trzeba też mieć przy sobie dokument tożsamości z potwierdzeniem zameldowania, poświadczoną notarialnie umowę spółki oraz listy wspólników, uchwałę wspólników powołuj±ca członków zarządu.
Oddział polskiej spółki należy zgłosić do rejestru handlowego. Procedura wpisu trwa w Berlinie kilka tygodni.
W przypadku, gdy działalność przedsiębiorstwa ma charakter rzemieślniczy do postępowania rejestracyjnego włśczana jest również izba rzemieślnicza. Zakładając spółkę jawną lub komandytową trzeba dokonać zgłoszenia w sądzie rejestrowym właściwym dla jej siedziby. Przykładowo koszt wpisu do rejestru dla jednoosobowej spółki z o.o. to 100 euro, a dla działalności gospodarczej na własny rachunek - 50 euro.
Z chwilą podjęcia działalności gospodarczej należy zgłosić ten fakt we właściwym urzędzie ds. gospodarki. Trzeba tam przedłożyć wyciąg z rejestru handlowego, kopię umowy najmu lokalu lub zaświadczenie od wynajmującego.
Z kolei urząd powiadamia o rejestracji m.in. niemieckiego fiskusa, zawodowe towarzystwo ubezpieczeniowe, urząd inspekcji przemysłowej.
Polakom podejmuj±cym samodzielną działalność gospodarczą przysługuje nieograniczone prawo do swobodnego przemieszczania się i przebywania na terenie UE. Osoby te uzyskują zaświadczenie o prawie pobytu w momencie zgłoszenia zameldowania w urzędzie ds. obywatelskich. Wydawane jest ono bezpłatnie.
Biznesmena rozkręcającego interes w Berlinie, ale zachowującego stałe miejsce zamieszkania w Polsce i tylko okazyjnie przebywającego w Niemczech, wymóg posiadania zaświadczenia nie obowiązuje.
W artykule wykorzystano informacje z przewodnika '8 kroków do własnej firmy w Berlinie".
www.infoniemcy.pl - portal Polsko-Niemieckiego Towarzystwa Wspierania Gospodarki SA
www.handbuch-deutschland-polen.de - portal pełnomocnika rządu federalnego ds. migracji, azylu i integracji
www.wirtschaft-polen.de - portal wydziału ekonomiczno-handlowego ambasady RP w Berlinie
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria