Asystent/Asystentka zakładu

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na okres 3 miesięcy),
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych,
• Dużą dozę samodzielności i realny wpływ na organizację pracy biura,
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy o wysokich standardach operacyjnych,
• Benefity (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, premie świąteczne).

Zadania

1. Administracja i Wsparcie Operacyjne

• Kompleksowe prowadzenie sekretariatu zakładu oraz profesjonalna obsługa gości i kontrahentów,
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji: poczta wychodząca/przychodząca, przesyłki kurierskie oraz archiwum zakładowe,
• Nadzór nad procesami zakupowymi i terminowością dostaw w oparciu o systemy klasy ERP,
• Prowadzenie kasy zakładu oraz bieżące rozliczanie wydatków.

2. Obsługa Kadr i Rozliczanie Czasu Pracowników

• Zarządzanie grafikami pracy, monitorowanie poprawności rejestracji czasu w systemie oraz korygowanie błędów,
• Aktywny udział w procesach onboardingu i offboardingu pracowników,
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich, ubrań roboczych oraz przygotowywanie danych do list płac i rozliczeń delegacji.

3. Analiza Danych i Raportowanie

• Przygotowywanie statystyk dotyczących zużycia surowców produkcyjnych oraz mediów,
• Monitorowanie terminów realizacji zamówień i ścisła współpraca z działem zakupów,
• Tworzenie prezentacji informacyjnych na wewnętrzne potrzeby zakładu.