Auftragskoordinator (w/m/div.) - befristet für 12 Monate

Sie stellen die termingerechte Beschaffung und Lieferung für Eigen- und Fremdleistungen, wie z.B. Handelsware, Sonderhandelsware oder Nachunternehmerleistungen, sicher. Sie prüfen die Liefer- und Ausführungstermine mit beteiligten Stellen (Kundenteams) und stimmen sich mit Lieferanten ab. Sie sind für die Disposition von Aufträgen, die Erstellung der Auftragsunterlagen sowie für die Überwachung offener Aufträge und Bestellungen zuständig. Sie wirken bei der Bestandsprüfung im SAP mit und klären die Lieferzeit vor der Auftragserfassung. Sie bearbeiten Reklamationsfälle, Wareneingangsbuchungen sowie die Erfassung und Rückbuchung von Retouren. Sie pflegen die Ablage relevanter Dokumente und führen eine kontinuierliche Kostenkontrolle in der Abstimmung mit den zuständigen Stellen (Kundenteams) durch. Sie prüfen Rechnungen und bereiten Auftragsabrechnungen vor (wie z.B. Weiterleitung der Anlagendokumentation) und veranlassen Anzahlungsrechnungen. Sie sind in Kontakt mit unseren Lieferanten. Sie stellen die Weiterleitung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit sicher. Die Stelle ist befristet für 12 Monate.

Aufgaben

Sicherstellung der termingerechten Beschaffung und Lieferung für Eigen- und Fremdleistungen; Prüfung der Liefer- und Ausführungstermine mit beteiligten Stellen (Kundenteams) und Abstimmung mit Lieferanten; Disposition von Aufträgen, Erstellung der Auftragsunterlagen sowie Überwachung offener Aufträge und Bestellungen; Mitwirkung bei der Bestandsprüfung im SAP und Klärung der Lieferzeit vor der Auftragserfassung; Bearbeitung von Reklamationsfällen, Wareneingangsbuchungen sowie Erfassung und Rückbuchung von Retouren; Pflege der Ablage relevanter Dokumente und Durchführung einer kontinuierlichen Kostenkontrolle in Abstimmung mit den zuständigen Stellen (Kundenteams); Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung von Auftragsabrechnungen (z.B. Weiterleitung der Anlagendokumentation) sowie Veranlassung von Anzahlungsrechnungen; Kontakt mit Lieferanten; Sicherstellung der Weiterleitung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäude- bzw. Sicherheitstechnik sowie MS Office- oder SAP-Kenntnisse; teamfähig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst; sicheres und zuvorkommendes Auftreten; zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert

Planerisches Denken und Handeln; organisatorisches Geschick

Wir bieten

Flexible Arbeitsmodelle; Teilzeitmöglichkeiten; Mobiles Arbeiten; Jobsharing