Einkauf Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 h/Woche)

Die DYNEXA ist ein Unternehmen der AVANCO-Gruppe und Leichtbauspezialist mit einer einzigartigen Expertise in der Entwicklung und Produktion maßgeschneiderter Bauteile aus Faserverbundwerkstoffen. Als globaler Technologieführer und kompetenter Entwicklungspartner bietet DYNEXA Lösungen, bei denen herkömmliche Werkstoffe wie Aluminium oder Stahl an die Grenzen der Physik und des technisch Machbaren stoßen. Der starke Fokus von DYNEXA liegt in der Integration neuer Werkstoffkonzepte aus Carbon- und Glasfaserverbundwerkstoffen in traditionelle sowie moderne Fertigungsprozesse und Anwendungen. DYNEXA zählt heute zu den wichtigsten Leichtbaupartnern für die Branchen Automotive, Maschinenbau, Werkzeug- und Werkzeugmaschinenbau, Windenergie sowie Antriebstechnik.

Wir suchen eine gut organisierte Teilzeit-Einkaufsfachkraft für unser kleines und kollegiales Team in Laudenbach, Deutschland. In dieser Funktion leisten Sie wichtige Unterstützung für unsere Einkaufsabteilung, indem Sie Einkaufsaktivitäten verwalten und Dispositionstätigkeiten durchführen. Mit einer Wochenarbeitszeit von 20–25 Stunden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Lieferkette und gewährleisten dabei hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit und Professionalität. Zu den Aufgaben gehören:

Sie finden sich in dieser Rolle wohl, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

Aufgaben

Zeitnahe und genaue Bearbeitung von Bestellungen und Bestellanforderungen; Pflege und Aktualisierung von Einkaufsunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen unter Verwendung der ERP-Software; Koordination mit Anbietern und Lieferanten zur Einholung von Angeboten, Preisinformationen und Lieferterminen; Überwachung der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Warenbewegungen; Überprüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen; Kommunikation mit internen Abteilungen, um den Beschaffungsbedarf und die Anforderungen zu erfassen; Unterstützung des Beschaffungsteams bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten nach Bedarf; Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinien und -verfahren; Transportplanung und -organisation, sowie Speditionsauswahl

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung hinsichtlich Einkaufs- und Beschaffungsprozessen; Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Excel, Word, Outlook); Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren; Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Engagement für Präzision bei allen Arbeitsaufgaben; Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil; Vertrautheit mit Einkaufssystemen oder ERP-Software (von Vorteil); Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeiten; Professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen