Executive Assistant & Governance Lead

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pierwsza umowa na okres 12 miesięcy) zawierana przez Randstad. 

• Model pracy: Hybrydowy (3 dni pracy z biura w Warszawie, 2 dni pracy zdalnej).

• Godziny pracy: Wymiar 8 godzin dziennie, z elastycznością dopasowaną do kalendarza Dyrektora Zarządzającego.

• Pakiet benefitów: Prywatna opieka medyczna oraz karta lunchowa.

• Rozwój: Praca w międzynarodowym, dynamicznym środowisku branży farmaceutycznej i bezpośrednia współpraca z kluczowymi liderami organizacji.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Wsparcie Dyrektora Zarządzającego: Proaktywne i kompleksowe zarządzanie kalendarzem, organizacja złożonych spotkań w międzynarodowych strefach czasowych (struktury regionalne i globalne), przygotowywanie materiałów briefingowych, notatek oraz prezentacji biznesowych, jak również obsługa podróży służbowych i rozliczeń.

• Zarządzanie procesami zarządczymi: Projektowanie i koordynacja harmonogramu operacyjnego zespołu zarządzającego, przygotowywanie agend, protokołowanie oraz prowadzenie rejestru decyzji i ustaleń.

• Raportowanie biznesowe: Konsolidacja danych z kluczowych obszarów organizacji (dział komercyjny, finansowy, medyczny), monitorowanie wskaźników efektywności dla kluczowych marek oraz przygotowywanie raportów na potrzeby przeglądów regionalnych i globalnych.

• Koordynacja projektów strategicznych: Prowadzenie głównego rejestru projektów, monitorowanie realizacji terminów przez interesariuszy oraz przygotowywanie syntez i podsumowań na potrzeby zarządu.

• Komunikacja i relacje: Pełnienie roli łącznika między biurem dyrektora a zespołami lokalnymi i międzynarodowymi, nadzór nad sprawnym obiegiem informacji oraz wsparcie procesu wdrażania nowych członków zarządu.