Executive Assistant (m/w/d), Vollzeit, ab sofort

Als eine der bekanntesten Marken der Welt ist McDonald's Branchenführer in der Systemgastronomie. In unserem Headquarter von McDonald's Österreich, südlich von Wien, entwickeln wir innovative Ideen und Produkte, um immer einen Schritt voraus zu sein! Wenn du daran interessiert bist, ein Teil unseres diversen Teams mit flachen Hierarchien zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Umfassende persönliche Assistenz des Leadership Teams sowie eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Termin‑, Reise‑ und Kalendermanagement, interner und externer Kommunikationsschnittstelle, strukturierter Dokumentenablage, Datenbankpflege, Reisekostenabrechnung sowie professioneller Protokollführung.; Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.; Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Statistiken und Recherchen sowie vorbereitende Unterstützung für Entscheidungsgrundlagen und Management‑Präsentationen.; Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme eigenständiger (Teil‑)Projektverantwortung inklusive Koordination, Abstimmung und Umsetzung.

Anforderungen

Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Assistenzbereich im Konzernumfeld unumgänglich; Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Routinierter Umgang mit MS Office insbesondere Power Point und Excel; Sehr gute Englischkenntnisse; Motivierte, eigenständige und selbstbewusste Persönlichkeit mit proaktiver Denk- und Handlungsweise sowie ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationsgeschick