Event Coordinator EMEA

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w globalnej, renomowanej organizacji o wysokich standardach operacyjnych.

• Udział w realizacji prestiżowych targów i wydarzeń branżowych w całej Europie.

• Perspektywę długofalowej współpracy po okresie zatrudnienia zewnętrznego.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy 

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Koordynacja i egzekucja wydarzeń: Kompleksowa organizacja udziału firmy w międzynarodowych targach branżowych (m.in. InnoTrans, Electronica, EuroShop, MRO Europe), konferencjach, szkoleniach technicznych oraz spotkaniach z klientami i partnerami handlowymi.

• Zarządzanie logistyką i podwykonawcami: Nadzór nad budową stoisk targowych we współpracy z agencjami i booth builderami, rezerwacja miejsc, catering, hotele oraz transport.

• Praca onsite (Hand-over): Wsparcie logistyczne na miejscu wydarzenia, w tym odbiór stoisk i gotowości targowej dzień przed rozpoczęciem imprezy.

• Procesy zakupowe i budżetowe: Administracja umowami, wystawianie zamówień (PO), procesowanie faktur oraz rozliczenia w systemie SAP zgodnie z wewnętrznymi procedurami compliance.

• Obsługa rejestracji i raportowanie: Koordynacja systemów rejestracji uczestników (Cvent), obsługa aplikacji do zbierania leadów (iCapture) oraz analiza i raportowanie efektywności wydarzeń.

• Współpraca w środowisku międzynarodowym: Bliższa współpraca z zespołami Field Marketingu, Sprzedaży, Inżynierami Aplikacyjnymi oraz dostawcami zewnętrznymi w Europie.