Procurement Business Analyst in Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben

Verwaltung administrativer Aufgaben im Einkauf, wie z. B. Erstellung und Pflege von Verträgen, Einholung von Vertragsunterschriften von Lieferanten sowie interne und externe Korrespondenz; Erstellung von Bestellungen (POs) für direkte und indirekte Materialien sowie Dienstleistungen und Abschluss von Bestellungen; Anlage neuer Lieferanten in SAP und interne Abstimmung mit der Finanzabteilung; Bearbeitung alltäglicher Probleme im Zusammenhang mit Rechnungen (Esker); Unterstützung des Teams durch Konsolidierung und Aufbereitung von KPIs, Kennzahlen und Übersichten; Erstellung bzw. Änderung von Einkaufsinfosätzen (Info Records) bei Bedarf; Anlage von Materialnummern in SAP für indirekte Materialien; Prüfung von Auftragsbestätigungen für indirekte Materialien; Änderung von Preisen im System auf Anfrage der Einkäufer; Verwaltung und Optimierung des Power-BI-Reporting-Tools; Überwachung und Pflege der Preislisten von Co-Packern (Lohn-/Auftragsherstellern); Unterstützung der Einkaufsorganisation bei der Erreichung ihrer Ziele und Vorgaben sowie Unterstützung der übergeordneten JL-EMEA-Sourcing-Strategie; Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweisen („Brilliant Basics“), z. B. durch effizientere Methoden zur Datenverarbeitung und -auswertung (KI/Power BI), in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und dem Einkauf von JL EMEA; Erste Anlaufstelle für IT-Systeme sowie Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen; Unterstützung des Managements bei der Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen; Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Team- und Projektmeetings, Telefonkonferenzen sowie Lieferanten-/Unternehmensbesuchen; Bearbeitung spezifischer interner und externer Korrespondenz auf Anfrage des Procurement Managers (PM); Unterstützung bei der Beobachtung von Marktbedingungen und Trends sowie Erstellung von Berichten auf Anfrage der Einkäufer; Unterstützung der Einkäufer bei der Umsetzung neuer Ideen, Einsparungsmaßnahmen und Investitionen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Unterstützung bei Aktivitäten im Reklamationssystem und Sicherstellung der Aktualität der entsprechenden Daten; Pflege und Überwachung der technischen Matrix, der Audit-Berichtsübersicht und der Übersicht zur Lieferantenbewertung; Pflege und Überwachung der Lieferanten-Zertifizierungsübersicht; Verwaltung der Notfall-Lieferantenliste und Sicherstellung, dass diese stets aktuell ist; Durchführung von Analysen auf Anfrage der Einkäufer

Anforderungen

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; Gute bis fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; Kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte betriebswirtschaftliche Fähigkeiten; Eigeninitiative, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie proaktives Handeln; Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in virtuellen Teams; Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und -Tools, z. B. SAP, Interspec, MS Office, Power BI sowie weiteren zukünftig eingesetzten Systemen

Wir bieten

Fahrradleasing; Gesundheitsangebote; Firmenvergünstigungen; Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie; Vergünstigter Einkauf unserer Produkte für Mitarbeitende; Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten; Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima; Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen; Betriebliche Altersvorsorge; Betriebsarzt