Werkstudent Personalwesen / HR (m/w/d)

Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von internen und externen Schulungen; Kommunikation mit Trainern und Schulungsanbietern; Pflege und Vorbereitung der Teilnehmerlisten; Einstellen der Termine; Vorbereitung der Schulungsräume; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Announcements und MEINNews; Aktualisierung von Organigrammen; Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen; Verantwortung der Ablage der HR-Dokumente; Einarbeitungspläne; Zertifikate; Nachweise; Dokumentation von personellen Maßnahmen für Auditierungen; Unterstützung bei der Organisation von Einführungstagen; Sicherstellung des Rücklaufs von Probezeitbeurteilungen, 3-Monats-Check-ln Terminen, etc.; Erstellung von Grenzgängerbescheinigungen; Unterstützung der Kollegen in allen HR-Themenstellungen

Aufgaben

Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von internen und externen Schulungen; Kommunikation mit Trainern und Schulungsanbietern; Pflege und Vorbereitung der Teilnehmerlisten; Einstellen der Termine; Vorbereitung der Schulungsräume; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Announcements und MEINNews; Aktualisierung von Organigrammen; Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen; Verantwortung der Ablage der HR-Dokumente; Einarbeitungspläne; Zertifikate; Nachweise; Dokumentation von personellen Maßnahmen für Auditierungen; Unterstützung bei der Organisation von Einführungstagen; Sicherstellung des Rücklaufs von Probezeitbeurteilungen, 3-Monats-Check-ln Terminen, etc.; Erstellung von Grenzgängerbescheinigungen; Unterstützung der Kollegen in allen HR-Themenstellungen

Anforderungen

Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften; Sicherer Umgang mit MS Office; Gute Englisch-Kenntnisse; Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke; Offenheit und kommunikative Persönlichkeit; Guter Teamplayer mit dem Engagement eigene Ideen mit einzubringen und zu diskutieren

Wünschenswert

Erste Erfahrungen im Personalwesen

Wir bieten

Strukturiertes Onboarding für einen angenehmen Start; Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten; Moderne Betriebskantine; Attraktive Vergütung; Hansefit sowie weitere Sportprogramme; Edenred - Anwesenheitsprämie; Babbel – App zum Sprachen lernen