Werkstudent / Praktikant People Operations KI Transformation (m/w/d)

Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows. Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse. Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows. Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben. Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Aufgaben

Unterstützung im Tagesgeschäft – Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll, Erstellung von Arbeitgeberdokumenten, Datenpflege im System und Steuerung des Abwesenheits-Workflows; Analyse manueller Abläufe mit Payroll-Brille; Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse mithilfe von Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex; Überwachung der Rechnungsfreigaben im Finance-Tool und Identifikation/Freigabe von Belegen mit Relevanz für die Pauschalversteuerung; Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für Mitarbeitende

Anforderungen

Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang; Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen; Du bist technikaffin; Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig; Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche; Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

Wünschenswert

Erste Erfahrungen im Umgang mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT); Motivation zur Einarbeitung

Wir bieten

Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa; Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team; Vergütung auch für Pflichtpraktika; Flexibles Arbeiten von zuhause oder im zentralen Office in München oder Berlin; Interne Knowledge Sharing Sessions; Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools; Kostenloses Abo für den Prime+ Broker