Asystent w dziale BHP i Floty (K/M/X)

Opis stanowiska:

• Organizowanie oraz administrowanie szkoleniami BHP, prowadzenie kalendarza szkoleń oraz sporządzanie dokumentacji szkoleniowej
• Przygotowywanie danych BHP dla Urzędu Statystycznego oraz innych instytucji, w szczególności dotyczących raportów BHP i świadczeń rehabilitacyjnych
• Przygotowywanie miesięcznych raportów BHP
• Prowadzenie korespondencji z instytucjami kontrolnymi z obszarów BHP
• Aktualizacja informacji na Kanale Bezpieczeństwa Pracy w MS Teams
• Pozyskiwanie danych w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska oraz monitorowanie zmian w przepisach prawa
• Nadzór nad platformą do raportowania incydentów BHP
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy oraz w drodze do i z pracy a także przygotowywanie dokumentacji na potrzeby ZUS i raportów wewnętrznych
• Prowadzenie rejestrów wypadków
• Obsługa dokumentacji z obszaru BHP
• Udział w spotkaniach grupowych międzynarodowych / w międzynarodowych spotkaniach zespołowych
• Obsługa dokumentów i umów z obszaru floty samochodowej
• Obsługa dokumentacji dotyczącej telefonii komórkowej
• Obsługa portalu eUDT w zakresie urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, takich jak: wózki widłowe, samochody z HDS, windy oraz wózki podwieszane
• Udział w konferencjach branżowych

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Elastyczne godziny pracy w przedziale 07:00 a 17:00, od poniedziałku do piątku
• Duży zakres samodzielności i możliwość realizowania własnych pomysłów
• Pracę w firmie o dojrzałej kulturze organizacyjnej
• Możliwość skorzystania z opieki medycznej bądź karty sportowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• Udział w programie wdrożeniowym nowego pracownika (wyposażenie w wiedzę niezbędna na danym stanowisku)
• Program szkoleń e-learningowych z zakresu zasad funkcjonowania działalności
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych takich jak: telefon, laptop
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej międzynarodowej organizacji o rozproszonej strukturze
• Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z obszaru BHP
• Udział w Inicjatywach charytatywnych
• Bezpieczne warunki pracy i przyjazne środowisko

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie BHP lub status studenta studiów wyższych bądź podyplomowych na kierunku BHP
• Znajomość podstawowych przepisów w zakresie BHP
• Znajomość standardów bezpieczeństwa pracy
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji
• Samodzielność, terminowość oraz bardzo dobra organizacja pracy
• Znajomość zagadnień ochrony środowiska oraz ESG będzie dodatkowym atutem