Asystetka Działu Customer Care i Customer Strategy

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 03.05.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Praca czasowa

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Asystetka Działu Customer Care i Customer Strategy
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)

Asystetka Działu Customer Care i Customer Strategy

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1198367/jobs.pl

forma zatrudnienia: Praca czasowa

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej Asystentki, która wesprze dwie jednostki organizacyjne: Customer Care oraz Customer Strategy. Rola ta łączy elementy administracyjne, zakupowe, organizacyjne oraz operacyjne, wymagając wysokiego poziomu samodzielności, odpowiedzialności i dobrej komunikacji.
Idealna kandydatka będzie swobodnie poruszać się w systemach księgowych i zakupowych, procesować umowy, współpracować z zespołami cross‑funkcyjnymi (sprzedaż, marketing, HCP), a także efektywnie organizować pracę własną i wspierać bieżące działania działów.

Zakres obowiązków

  • Obsługa procesów zakupowych w systemie Coupa: 
    • zakładanie zamówień,
    • zawieranie umów z dostawcami.
  • Rozliczanie umów i faktur w SAP.
  • Wsparcie organizacji wydarzeń działowych i firmowych: 
    • spotkania zespołowe,
    • team off-sites,
    • logistyczna koordynacja eventów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Organizacja i wysyłka materiałów promocyjnych na konferencje i spotkania.
  • Bieżąca współpraca z zespołami Customer Strategy, Customer Care oraz innymi działami (sprzedaż, marketing, HCP).
  • Dbałość o terminowość, jakość dokumentacji i zgodność z procedurami.
Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w organizacji o zbliżonej skali.
  • Bardzo dobra znajomość systemów: 
    • księgowych (np. SAP),
    • zakupowych (np. Coupa).

    • Doświadczenie w: 
    • prowadzeniu dokumentacji,
    • procesowaniu umów,
    • zakładaniu zamówień,
    • rozliczaniu faktur.
  • Język angielski na poziomie średniozaawansowanym - umożliwiającym swobodną pracę w systemach i z dokumentacją.
  • Znakomite umiejętności organizacyjne oraz wysoka odpowiedzialność, dojrzałość i samodzielność.
  • Terminowość, rzetelność oraz transparentna komunikacja.
Mile widziane (nice to have):
  • Doświadczenie w branży farmaceutycznej lub ochrony zdrowia.
  • Współpraca z terenowymi zespołami sprzedaży.


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Inżynier ds. Konstrukcji - Budowlanych

BatiPlus Polska Sp. z o.o.

Warszawa i okolice (mazowieckie)

03.05.2026

Osoba sprzątająca i konserwująca maszyny budowlane -...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Utrecht (Holandia)

27.04.2026

Młodszy Specjalista ds. kadr i płac (M/K)

Murapol Business Support sp. z o.o.

Bielsko-Biała (śląskie)

03.05.2026

Elektryk Przemysłowy - Holandia

IB RECRUTEMENT BUCAREST SRL

Amsterdam, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

03.05.2026

Pracownik utrzymania terenów zewnętrznych - Dania

Vikar Invest II ApS

Broager / Jutlandia (Dania)

03.05.2026

Pracownik budowlany do prac przy fundamentach domów...

Vikar Invest II ApS

Aalborg / Jutlandia (Dania)

03.05.2026

Sprzedawca Usług Finansowych - Praca i życie na...

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s, Paceville (Malta)

03.05.2026

Sprzątanie domów prywatnych - praca również dla Par

Tommek AB

Sjöbo (Szwecja), Skania (Szwecja), Ingenjörsgatan (Szwecja)

28.04.2026

Specjalistka/Specjalista ds. prawno-administracyjnych i...

Państwowe Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu

Oświęcim (małopolskie)

03.05.2026

Ślusarz - Spawacz - atrakcyjne wynagrodzenie: 16 €...

Personnel Consulting

Niemcy

03.05.2026

CHEF DE PARTIE

backup jobs agency s.r.o.

Austria, Belgia, Bułgaria

03.05.2026

KOMISJONER OD 2200 Netto

Mariusz Dziuba AnMar

Lipsk (Niemcy), Stuttgart (Niemcy), Kolonia (Niemcy)

03.05.2026

OPIEKUN OSOBY STARSZEJ OD 2400 NETTO

Mariusz Dziuba AnMar

Stuttgart (Niemcy), Berlin (Niemcy), Lipsk (Niemcy)

03.05.2026

Dekarz dachy skośne / Dachdecker steildach / 36-41 CHF /...

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

30.04.2026

Pracownik uprawy papryki | €16,16 | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

20.04.2026

Kierowca Taxi (m/k) - nowa Toyota Corolla na wyłączność

Elit Partner sp. z o.o.

Wrocław (dolnośląskie)

03.05.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria), Linz (Austria)

22.04.2026

Monter suchej zabudowy (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Niemcy

03.05.2026

Malarz / Tapeciarz (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Niemcy

03.05.2026

Elektryk / instalator elektryczny (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Stuttgart (Niemcy)

03.05.2026

Solutions Consultant with German and English

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

03.05.2026

Najnowsze publikacje

Usprawnienia w technologii czyszczenia instalacji - co...

Nowoczesne systemy przemysłowe stają się coraz bardziej złożone, a ich niezawodność zależy w dużej mierze od skuteczności procesów czyszczenia. W wielu branżach - od energetyki po przetwórstwo spożywcze - oczyszczenie instalacji nie...

Praca księgowa - oferty pracy dla księgowego w polsce

Rynek pracy w branży finansowej i rachunkowej należy do najbardziej stabilnych w Polsce. Niezależnie od koniunktury gospodarczej, specjaliści z zakresu księgowości są niezmiennie poszukiwani przez firmy z każdej branży. Jeżeli szukasz...

Praca na produkcji: jak znaleźć stabilne zatrudnienie i...

Sektor przemysłowy w Polsce od lat stanowi jeden z najsilniejszych filarów gospodarki. Dynamiczny rozwój parków technologicznych, centrów logistycznych oraz fabryk sprawia, że praca na produkcji jest obecnie jedną z najczęściej...

Profesjonaliści tracą pewność, że transparentność...

Na polskim rynku pracy utrzymuje się problem luki wynagrodzeń pomiędzy kobietami i mężczyznami. Jak wynika z raportu Hays Poland 'Kobiety na rynku pracy 2026. Jawne płace = równe płace?' zaledwie 26 proc. kobiet jest przekonanych o...

Ai coraz ważniejszym wsparciem dla kreatywności i rozwoju

Firmy w Polsce coraz chętniej wykorzystują AI jako wsparcie dla kreatywności i pracy zespołowej, nauczania oraz rozwiązywania problemów. Jednocześnie, jak pokazuje opublikowany dziś raport Experis mierzą się z obawami o prywatność...

Jesteś fachowcem? sprawdź, jak łatwo wykorzystać ai w...

Sztuczna inteligencja, ChatGPT, algorytmy, automatyzacja - słyszysz te słowa w kółko i pewnie masz już dość. Bo co to ma wspólnego z tym, że stoisz na rusztowaniu w Hamburgu o 7 rano i masz do podłączenia rozdzielnicę ze schematem po...

Praca kierowca: oferty, obowiązki i zarobki w 2026 roku

Szukasz stabilnego zatrudnienia za kółkiem? Praca jako kierowca to obecnie jeden z najbardziej poszukiwanych zawodów na polskim i europejskim rynku pracy. Podobnie jak w branży logistycznej dla magazynierów, sektor transportowy oferuje szeroki...

Pomocnik i monter rusztowań w niemczech - praca bez...

Praca przy rusztowaniach w Niemczech to jedna z prostszych opcji, żeby wyjechać za granicę i zacząć zarabiać konkretne pieniądze. Nie trzeba mieć dużego doświadczenia na start. Wiele osób zaczyna jako pomocnik, a z czasem przechodzi na...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria