Asystetka Działu Customer Care i Customer Strategy

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 05.03.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Praca czasowa

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Asystetka Działu Customer Care i Customer Strategy

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1198367/jobs.pl

forma zatrudnienia: Praca czasowa

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej Asystentki, która wesprze dwie jednostki organizacyjne: Customer Care oraz Customer Strategy. Rola ta łączy elementy administracyjne, zakupowe, organizacyjne oraz operacyjne, wymagając wysokiego poziomu samodzielności, odpowiedzialności i dobrej komunikacji.
Idealna kandydatka będzie swobodnie poruszać się w systemach księgowych i zakupowych, procesować umowy, współpracować z zespołami cross‑funkcyjnymi (sprzedaż, marketing, HCP), a także efektywnie organizować pracę własną i wspierać bieżące działania działów.

Zakres obowiązków

  • Obsługa procesów zakupowych w systemie Coupa: 
    • zakładanie zamówień,
    • zawieranie umów z dostawcami.
  • Rozliczanie umów i faktur w SAP.
  • Wsparcie organizacji wydarzeń działowych i firmowych: 
    • spotkania zespołowe,
    • team off-sites,
    • logistyczna koordynacja eventów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Organizacja i wysyłka materiałów promocyjnych na konferencje i spotkania.
  • Bieżąca współpraca z zespołami Customer Strategy, Customer Care oraz innymi działami (sprzedaż, marketing, HCP).
  • Dbałość o terminowość, jakość dokumentacji i zgodność z procedurami.
Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w organizacji o zbliżonej skali.
  • Bardzo dobra znajomość systemów: 
    • księgowych (np. SAP),
    • zakupowych (np. Coupa).

    • Doświadczenie w: 
    • prowadzeniu dokumentacji,
    • procesowaniu umów,
    • zakładaniu zamówień,
    • rozliczaniu faktur.
  • Język angielski na poziomie średniozaawansowanym - umożliwiającym swobodną pracę w systemach i z dokumentacją.
  • Znakomite umiejętności organizacyjne oraz wysoka odpowiedzialność, dojrzałość i samodzielność.
  • Terminowość, rzetelność oraz transparentna komunikacja.
Mile widziane (nice to have):
  • Doświadczenie w branży farmaceutycznej lub ochrony zdrowia.
  • Współpraca z terenowymi zespołami sprzedaży.


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Czym są laptopy poleasingowe i czym różnią się od...

Laptopy poleasingowe to sprawdzone urządzenia klasy biznes, które swoją karierę rozpoczęły w korporacjach, a po profesjonalnym odświeżeniu trafiają do ponownej sprzedaży. Oferują parametry premium i niezawodność w cenie budżetowego...

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Opinie o wsb-nlu a realne zarobki. ranking ela potwierdza:...

Wybór uczelni wyższej to dla wielu osób pierwsza poważna decyzja inwestycyjna. Nic dziwnego, że przed wysłaniem dokumentów kandydaci wnikliwie sprawdzają opinie o WSB-NLU oraz innych czołowych placówkach. Jednak w 2026 roku subiektywne...

Najtańsza podwyżka? czy dając podwyżkę, da się...

Ile naprawdę kosztuje Twoją organizację każda podwyżka? Nie pojedynczo, a patrząc na pełen portfel firmowych wynagrodzeń, dziś i za rok. Decyzje o wzroście płac często są podejmowane reaktywnie i często kończą się - mimo wszystko -...

Blisko 6 na 10 firm w polsce nie może zrekrutować nowych...

Zgodnie z opublikowanym dziś raportem ManpowerGroup 'Niedobór talentów', 57% polskich pracodawców przyznaje, że napotyka trudności w pozyskiwaniu nowych pracowników. To o 2 pp. mniej niż rok temu, a wskaźnik maleje od 5 lat. ...

Znajdź swoją ścieżkę kariery! akademickie targi pracy...

Szukasz pracy, stażu lub praktyk? Chcesz spotkać przedstawicieli topowych firm i dowiedzieć się, jak rozpocząć karierę zawodową? Nie przegap Akademickich Targów Pracy 2026 - największego wydarzenia rekrutacyjnego w Polsce!

Softswiss powołuje nowego cto w ramach realizacji...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, mianowała Sergeya Kastukevicha na stanowisko Chief Technology Officer (CTO). Decyzja ta jest bezpośrednio związana z...

42% firm w prowadzonych rekrutacjach skoncentruje się...

Firmy znajdują się w momencie transformacji - organizacyjnej, strukturalnej i cyfrowej, napędzanej m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji. W konsekwencji zachodzi ewolucja pożądanych profili kompetencyjnych pracowników, od których coraz...