Klient siedzi naprzeciwko Ciebie, pyta o polisę na życie, a Ty w głowie masz dwie odpowiedzi. Pierwsza - to, co faktycznie pasowałoby do jego sytuacji. Druga - to, co masz w ofercie i musisz sprzedać w tym miesiącu, żeby wyrobić plan. Kiedy te dwie odpowiedzi się rozjeżdżają, zaczyna się prawdziwy dylemat agenta pracującego na wyłączność.
PESEL przed pierwszą rozmową? Skan dowodu 'do przygotowania umowy', choć nikt jeszcze nie zaproponował pracy? W tym momencie kandydat powinien zatrzymać proces i sprawdzić,
kto naprawdę stoi po drugiej stronie.
Ogłoszenie może wyglądać całkowicie wiarygodnie. Oszust wykorzystuje nazwę prawdziwej firmy, kopiuje opis stanowiska i prowadzi rozmowę tak, jak zrobiłby to zwykły rekruter. Dopiero później pojawia się prośba o PESEL, skan dowodu, przelew lub polecenie uzupełnienia danych w nieznanym formularzu.
Znasz to uczucie, gdy po godzinie 14:00 wskazówki zegara zdają się zwalniać, a proste zadania biznesowe wymagają nadludzkiego wysiłku? Spadek energii, senność i wzrok uciekający w stronę zegarka czy ekranu smartfona to codzienność w wielu firmach. Większość menedżerów upatruje przyczyn w przepracowaniu lub braku snu u pracowników. Tymczasem najnowsze badania z zakresu ergonomii pracy wskazują na znacznie prostszego - i łatwiejszego do wyeliminowania - winowajcę.
Dobrze zorganizowane stanowisko pracy wpływa na wyniki bardziej, niż często zakładają managerowie. Kiedy pracownik nie szuka ładowarki, nie plącze się w kablach i ma pod ręką najpotrzebniejsze akcesoria, pracuje szybciej, spokojniej i z mniejszym obciążeniem poznawczym. Zamiast tracić energię na drobne przeszkody, może skupić się na zadaniach. To szczególnie ważne w modelu hybrydowym, gdzie biuro powinno wspierać rytm dnia, a nie go komplikować.
Według raportu Hays Poland 2026 rekrutacje planuje 84% pracodawców w Polsce, a 71% firm przyznaje, że w minionym roku doświadczyło luki kompetencyjnej. Standardowy model współpracy z agencją rekrutacyjną nie rozwiązuje tego problemu - jeśli kandydat odejdzie po kilku miesiącach, firma zostaje z opłaconą prowizją, pustym stanowiskiem i koniecznością rozpoczęcia całego procesu od nowa.
Typowy scenariusz w przypadku rekrutacji stałych wygląda następująco: firma podpisuje umowę
z agencją, płaci prowizję i dostaje kandydata. Jeśli pracownik odejdzie po kilku miesiącach, agencja proponuje ponowne przeszukanie tej samej bazy CV - bez dodatkowego wynagrodzenia. Stanowisko znowu jest wolne, a cykl zaczyna się od nowa.
Raport 'Rekrutacyjne KPI' eRecruiter za II półrocze 2025 roku pokazuje, że przeciętna rekrutacja
w Polsce trwa od 28 do 44 dni - 29 dni dla pracowników fizycznych, 38 dni dla specjalistów, 42 dni dla menedżerów. Każde nieudane podejście oznacza kolejne tygodnie bez obsadzonego stanowiska
i kolejne koszty, których nikt nie zaplanował.
Większość firm headhunterskich w przypadku nieudanej rekrutacji oferuje bezpłatne ponowienie procesu. Dla pracodawcy oznacza to tyle, że czas i pieniądze wydane na wdrożenie przepadają,
a agencja wraca do tej samej bazy kandydatów, z której już raz wybrała kandydata, który nie sprostał oczekiwaniom.
Orford przyjął inne podejście. W ramach rekrutacji stałych agencja oferuje gwarancję zwrotu wpłaconej kwoty - nie obietnicę kolejnego startu, lecz realne zabezpieczenie finansowe.
Na polskim rynku agencji rekrutacyjnych takie podejście wciąż należy do wyjątków.
Orford zamyka 92% rekrutacji w ciągu 14 dni - wynik ponad dwukrotnie lepszy od rynkowej średniej dla pracowników fizycznych. Przy takiej skuteczności gwarancja finansowa przestaje być ryzykiem dla agencji i staje się potwierdzeniem jakości procesu.
Tak krótki czas realizacji wynika z szerokiej bazy kandydatów. Orford rekrutuje przede wszystkim
z Ukrainy, Białorusi i Mołdawii, gdzie kandydaci mogą podjąć pracę szybko i legalnie. Dla projektów wymagających specjalistycznych profili agencja sięga również po kandydatów z Azji i Ameryki Łacińskiej. Głęboka baza i sprawny proces selekcji przekładają się bezpośrednio na czas
obsadzenia stanowiska.
Agencja przejmuje pełną legalizację cudzoziemców. Od czerwca 2025 roku kary za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca wynoszą od 3 000 do 50 000 zł za osobę, a inspektorzy PIP mogą nakładać mandaty do 10 000 zł bez udziału sądu. Pracodawca, który powierza legalizację agencji, eliminuje ryzyko sankcji, które mogą zachwiać budżetem całego działu.
Zanim Twoja firma podpisze umowę z agencją headhunterską, warto sprawdzić kilka rzeczy.
Czy agencja oferuje gwarancję finansową i jak jest skonstruowana? Jaki jest jej średni czas zamknięcia procesu i czy ma to potwierdzone danymi? Czy dysponuje własną bazą kandydatów z rynków zagranicznych i zajmuje się ich legalizacją? Odpowiedzi na te pytania szybko pokażą, czy agencja naprawdę bierze odpowiedzialność za wynik - czy tylko za proces.
Więcej o tym, jak wygląda to w praktyce, znajdziesz na stronie agencji pracy Orford (www.orford.pl).
Orford zwraca wpłaconą kwotę - klient nie traci prowizji, jeśli rekrutacja nie przyniesie oczekiwanego rezultatu. Większość agencji w przypadku nieudanej rekrutacji oferuje bezpłatne ponowienie procesu.
Szeroka baza kandydatów, autorski proces selekcji i dedykowany koordynator przy każdym projekcie pozwalają skrócić czas rekrutacji bez utraty jakości dopasowania.
Tak. Agencja przejmuje pełen proces legalizacji - od dokumentacji po zezwolenia na pracę.
Artykuł sponsorowany.
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria