Koordynator / koordynatorka projektów

Szukamy dynamicznych, młodych osób, które chcą rozwijać skrzydła w branży targowej pod okiem doświadczonych menedżerów projektu. Jeśli interesujesz się projektowaniem wnętrz, branżą meblarską lub wykończeniową, a do tego cechuje Cię świetna organizacja – dołącz do naszego zespołu projektowego i postaw pierwsze kroki w branży eventowej już dziś!

Oczekujemy

• Wykształcenie: Wyższe lub średnie techniczne (mile widziane: Technologia Drewna, Budownictwo, Architektura, Zarządzanie Produkcją lub pokrewne).
• Języki obce: Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 (warunek konieczny do obsługi klientów zagranicznych).
• Umiejętności techniczne: Dobra znajomość programu MS Excel; mile widziana znajomość programów AutoCad, Belisama lub Illustrator.
• Cechy osobowości: Otwartość, charyzma, komunikatywność, wyjątkowa dokładność i dbałość o szczegóły oraz silne nastawienie na realizację zadań.
• Mobilność: Gotowość do odbywania podróży służbowych (nadzór nad montażami).
• Elastyczność: Umiejętność i gotowość do pracy z osobami z różnych środowisk – od klientów biznesowych po ekipy montażowe i podwykonawców.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

• Zatrudnienie: na podstawie Umowy o pracę lub kontraktu B2B bezpośrednio z pracodawcą
• Jasną ścieżkę rozwoju: Zaczynasz jako Koordynator, a Twoim celem docelowym jest stanowisko Junior Project Managera.
• Niezbędne narzędzia pracy: Telefon, laptop oraz samochód służbowy do celów wyjazdowych.
• Rozwój zawodowy: Nauczysz się negocjacji z klientami i podwykonawcami, samodzielnego ustalania budżetów projektowych oraz podejmowania kluczowych decyzji.
• Szkolenie z umiejętności miękkich i twardych: Rozwiniesz u nas myślenie strategiczne, doskonałą organizację pracy oraz odporność na stres w dynamicznym środowisku.
• Pracę pełną wyzwań w zgranym zespole, pod okiem doświadczonego Mentora (Team Leadera)

Zadania

• Wsparcie zespołu: czynne uczestnictwo w projektach stoisk targowych, reprezentowanie firmy na arenie międzynarodowej oraz aktywne budowanie jej wizerunku i poszukiwanie nowych, jakościowych rozwiązań. 
• Prowadzenie i koordynacja projektów: Pomoc w prowadzeniu projektów budowy stoisk targowych, sporządzanie i kontrola harmonogramów oraz analiza i przestrzeganie regulacji targowych.
• Komunikacja wewnętrzna: Współpraca z działem projektowym (konsultacje koncepcji stoisk), produkcji (koordynacja wykonania elementów), magazynem oraz działem elektrycznym i finansowym (kontrola kosztów i faktur).
• Obsługa klienta i dostawców: Kompleksowa obsługa klientów zagranicznych (korespondencja, telekonferencje, ustalanie wymagań pod nadzorem starszego PM-a), składanie zamówień targowych oraz współpraca z dostawcami i podwykonawcami.
• Praca w terenie: Koordynowanie rysunków technicznych oraz nadzorowanie montaży i demontaży stoisk w różnych lokalizacjach (wyjazdy służbowe).
• Wsparcie sprzedaży: Przygotowywanie wycen projektów, bieżąca kontrola budżetu i pomoc działowi sprzedaży w obsłudze oraz pozyskiwaniu kontrahentów.