office coordinator

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Gdańsk (Pomorskie)

Data publikacji: 30.04.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

For our Client, a world-leading Nordic-based industrial company operating globally, we are seeking an experienced Office Coordinator who will join a newly established Global Business Services (GBS) in Gdańsk to support the daily organization and smooth functioning of the office. Our Client has recently launched their brand-new office and is now hiring the core team that will drive its future success. Joining at this foundational stage means working in a fast-paced, startup-like atmosphere within a stable global structure. You will have the direct opportunity to influence how the office functions and grows during this exciting expansion phase.

If you already have experience in a similar role within an international environment, apply and join a multicultural team where excellence is a standard, and your expertise makes a real global impact.

office coordinator

Nr ref.: 361/4/2026/AF/268275/jobs.pl Gdańsk (pomorskie)

What we offer

  • collaborative, supportive, and innovative atmosphere
  • great colleagues and a multicultural working environment
  • benefit package including sport and medical cards
  • starting with a temporary contract (with Randstad) with the goal of transitioning to a direct permanent agreement based on performance and business needs
  • modern office location at Olivia Centre

Your tasks

  • managing day-to-day administrative operations to establish and maintain an efficient and well-functioning office working environment
  • managing office supply and maintenance budget
  • acting as the main point of contact for the landlord and external service providers (cleaning, security, maintenance, other vendors)
  • handling reception tasks - welcoming visitors, managing incoming phone calls, correspondence, and courier shipments
  • maintaining conference and parking space booking solutions, ensuring all meeting spaces are set up and organized for visitors.
  • supervising the maintenance of office space and office equipment (printers, coffee machines, etc.) and reporting any technical issues to the relevant stakeholders and teams
  • ordering and taking care of office supplies
  • supporting the organization of internal office events, team-building activities, and celebrations to foster a positive company culture
  • collaborating with Health and Safety specialist, implementing required changes in the office working environment
  • serving as the primary point of contact for internal communications regarding office updates and operational announcements

What we expect

  • minimum 1 year of experience in a similar administrative position
  • experience in working in an international SSC/BPO or corporate environment would be an advantage
  • fluency in both Polish and English (C1 level preferred)
  • proficiency in MS Office 365
  • exceptional organizational and time-management skills, with a proven ability to prioritize tasks in a fast-paced, dynamic environment
  • "can-do" attitude and the ability to adapt quickly to changing priorities
  • strong interpersonal and communication skills, with a natural ability to build positive relationships at all levels of the organization
  • the role assumes working from office 5 days a week

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Usprawnienia w technologii czyszczenia instalacji - co...

Nowoczesne systemy przemysłowe stają się coraz bardziej złożone, a ich niezawodność zależy w dużej mierze od skuteczności procesów czyszczenia. W wielu branżach - od energetyki po przetwórstwo spożywcze - oczyszczenie instalacji nie...

Praca księgowa - oferty pracy dla księgowego w polsce

Rynek pracy w branży finansowej i rachunkowej należy do najbardziej stabilnych w Polsce. Niezależnie od koniunktury gospodarczej, specjaliści z zakresu księgowości są niezmiennie poszukiwani przez firmy z każdej branży. Jeżeli szukasz...

Praca na produkcji: jak znaleźć stabilne zatrudnienie i...

Sektor przemysłowy w Polsce od lat stanowi jeden z najsilniejszych filarów gospodarki. Dynamiczny rozwój parków technologicznych, centrów logistycznych oraz fabryk sprawia, że praca na produkcji jest obecnie jedną z najczęściej...

Profesjonaliści tracą pewność, że transparentność...

Na polskim rynku pracy utrzymuje się problem luki wynagrodzeń pomiędzy kobietami i mężczyznami. Jak wynika z raportu Hays Poland 'Kobiety na rynku pracy 2026. Jawne płace = równe płace?' zaledwie 26 proc. kobiet jest przekonanych o...

Ai coraz ważniejszym wsparciem dla kreatywności i rozwoju

Firmy w Polsce coraz chętniej wykorzystują AI jako wsparcie dla kreatywności i pracy zespołowej, nauczania oraz rozwiązywania problemów. Jednocześnie, jak pokazuje opublikowany dziś raport Experis mierzą się z obawami o prywatność...

Jesteś fachowcem? sprawdź, jak łatwo wykorzystać ai w...

Sztuczna inteligencja, ChatGPT, algorytmy, automatyzacja - słyszysz te słowa w kółko i pewnie masz już dość. Bo co to ma wspólnego z tym, że stoisz na rusztowaniu w Hamburgu o 7 rano i masz do podłączenia rozdzielnicę ze schematem po...

Praca kierowca: oferty, obowiązki i zarobki w 2026 roku

Szukasz stabilnego zatrudnienia za kółkiem? Praca jako kierowca to obecnie jeden z najbardziej poszukiwanych zawodów na polskim i europejskim rynku pracy. Podobnie jak w branży logistycznej dla magazynierów, sektor transportowy oferuje szeroki...

Pomocnik i monter rusztowań w niemczech - praca bez...

Praca przy rusztowaniach w Niemczech to jedna z prostszych opcji, żeby wyjechać za granicę i zacząć zarabiać konkretne pieniądze. Nie trzeba mieć dużego doświadczenia na start. Wiele osób zaczyna jako pomocnik, a z czasem przechodzi na...