Kiedy pracodawca ma obowiązek dokonywania wpłat na PFRON?

Zatrudniamy 25 osób w tym trzy na pół etatu. Czy mamy obowiązek dokonywać wpłat na PFRON? Kiedy powstaje taki obowiązek. Planujemy zatrudnić kilka nowych osób w tym osoby niepełnosprawne o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. W jaki sposób obliczyć składkę na PFRON?

Zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych obowiązkiem wpłat na PFRON zostali objęci pracodawcy, którzy zatrudniają ogółem, co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Dla zaliczenia do tej grupy podmiotów istotne są, więc: 

• możliwość przypisania podmiotowi przymiotu pracodawcy ,
• ustalenie, czy poziom zatrudnienia ogółem jest na poziomie, co najmniej 25 etatów. 

W każdym przedsiębiorstwie zatrudniającym, co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy 6 proc. załogi stanowić powinny osoby niepełnosprawne. Dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych będących jednostkami budżetowymi, zakładami budżetowymi albo gospodarstwami pomocniczymi, instytucji kultury oraz jednostek organizacyjnych zajmujących się statutowo ochroną dóbr kultury uznanych za pomnik historii obowiązkowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest mniejszy i wynosi 2 proc.

Zwolnienia z wpłat na PFRON

Z wpłat na fundusz zwolnieni są wszyscy pracodawcy osiągający wskazane już wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych, a także publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne nie działające w celu osiągnięcia zysku, których wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi.

Pracodawców osiągających wymagane wskaźniki zatrudnienia niepełnosprawnych oraz jednostki organizacyjne zwolnione z wpłat na fundusz ustawa zobowiązuje jednak do składania zarządowi PFRON miesięcznych i rocznych informacji odpowiednio o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych według wzoru ustalonego, w drodze rozporządzenia, przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego. Informacja miesięczna składana jest w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja, a informacja roczna - do 20 stycznia za rok poprzedni.

Z wpłat na PFRON zwolnieni są również:

• pracodawcy prowadzący zakłady pracy będące w likwidacji albo, co do których ogłoszono upadłość,
• placówki dyplomatyczne i urzędy konsularne, przedstawicielstwa i misje zagraniczne

Jak obliczyć wysokość wpłaty na PFRON?

ETAP I

Ustalenie liczby pracowników zatrudnionych ogółem 
Jest to jeden z istotniejszych etapów kalkulacji (poz. 13 w deklaracji miesięcznej DEK-1-0). Ustalając liczbę pracowników nie wlicza się - jeżeli nie są to osoby niepełnosprawne - osób: 

1) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, 
2) przebywających na urlopach wychowawczych, 
3) nie świadczących pracy w związku z odbywaniem zasadniczej lub zastępczej służby wojskowej, 
4) będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy, 
5) nie świadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego,
6) przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy (nawet dwudniowy urlop bezpłatny pracownika obniża nasz wskaźnik zatrudnienia ogółem).

ETAP II

Ustalenie liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (podstawowa wysokość - 0,06) a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych (Y)
Y = 0,06 . liczba zatrudnionych ogółem - (3 . liczba etatów osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym ze szczególnymi schorzeniami + 2 . liczba etatów osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym + liczba etatów osób niepełnosprawnych ogółem).

Podstawa Prawna:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
 

Biuro Prawno - Podatkowe
Przemysław Gogojewicz