Specjalista (K/M) Wydział Zamówień Publicznych

Znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych (np. Ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego), monitorowanie zmian przepisów mających zastosowanie w pracy WZP, znajomość orzecznictwa (w tym Krajowej Izby Odwoławczej) w zakresie stosowanych przepisów.

Organizowanie i prowadzenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, w tym:
weryfikowanie dokumentów zamówienia w rozumieniu Pzp np. wniosków o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia;
rejestrowanie wniosków dot. zamówień publicznych;
wszczynanie i kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
zgodna z przepisami obsługa portalu e-zamówienia i Dziennika Urzędowego UE, w tym publikacja i modyfikacja ogłoszeń;
publikowanie odpowiedzi na pytania wykonawców i dokonywanie stosownych zmian w ogłoszeniach i treści SWZ;
udział w pracach Komisji Przetargowej zgodnie z Systemem Udzielania Zamówień Publicznych w PZDW, w tym dokonywanie czynności badania i oceny ofert wykonawców oraz prowadzenie wymaganej korespondencji;
weryfikowanie prawidłowości w tym terminowości i wysokości wnoszonych przez Wykonawców wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek zgodnie z wewnętrznymi procedurami i obowiązującymi przepisami;
udostępnianie dokumentów zamówienia;
udział w negocjacjach w zakresie określonym w Ustawie PZP i wewnętrznych procedurach;
rejestrowanie i przygotowywanie umów i aneksów związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

Współpraca z Sekcją Prawną PZDW w szczególności w zakresie:
wniesionych środków ochrony prawnej, łącznie z udziałem w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą;
rozwiązywania problemów prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych.

Sporządzanie wynikających z przepisów dotyczących zamówień publicznych Planów postępowań o udzielenie zamówień i ich aktualizacji.

Sporządzanie informacji, zestawień, wyjaśnień, raportów i sprawozdań z zakresu pracy WZP, niezbędnych do prowadzenia prawidłowej działalności jednostki.

Współpraca z Wydziałami i Oddziałami PZDW w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym przestrzeganie prawidłowego stosowania procedur wewnętrznych dot. udzielania zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp.

Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw będących przedmiotem działania WZP w tym współpraca z Wydziałem Planowania w zakresie przygotowania planu rzeczowo-finansowego PZDW.

Przygotowywanie poświadczeń i referencji z zakresu działania WZP i wprowadzanie ich do rejestru.

Wprowadzanie danych do systemu informatycznego PZDW.

Obsługa Centralnego Rejestru Umów JSFP.

Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe.

Udzielanie informacji publicznej w zakresie zamówień publicznych.

Udzielanie wyjaśnień, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie niezbędnych dokumentów na potrzeby kontroli, audytu, wniesionych środków ochrony prawnej i spraw sądowych.

Rozpatrywanie skarg, wniosków i postulatów oraz przygotowywanie stanowiska w sprawie;

Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień z zakresu działania komórki organizacyjnej;

Opracowywanie, wdrażanie i ewaluacja procedur dotyczących zakresu działania WZP;

Zastępstwo w czasie nieobecności w pracy pozostałych pracowników WZP;

Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonych wynikających z doraźnych potrzeb PZDW.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
Wykształcenie: wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: prawo, administracja, ekonomia.
Udokumentowany co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,
Znajomość przepisów prawa z zakresu:
ustawy o samorządzie województwa,
ustawy o pracownikach samorządowych,
ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych,
ustawy - o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych i aktów wykonawczych,

Bardzo dobra znajomość TED (Tenders Electronic Daily) - internetowej wersji Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej,
bardzo dobra znajomość platformy e-zamówienia,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, MS Word,
Odpowiedzialność, komunikatywność, sumienność oraz zaangażowanie w realizację zadań,
Dobra organizacja pracy.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:
Studia podyplomowe z zakresu Prawa zamówień publicznych.
Znajomość przepisów prawa z zakresu:
ustawy o drogach publicznych,
ustawy prawo budowlane,
Prawo jazdy kat. B.
Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Oferowane warunki:
- praca wykonywana w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie i na terenie woj. podkarpackiego,
- pakiet socjalny.

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie.