SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI IMPREZ

1.Udział w opracowywaniu i aktualizacji rocznego kalendarza imprez sportowych, rekreacyjnych i wydarzeń organizowanych przez Ośrodek.
2.Przygotowywanie założeń organizacyjnych, harmonogramów, planów działań i kalkulacji kosztów planowanych wydarzeń.
3.Współudział w kompleksowej organizacji i realizacji imprez, w tym koordynowanie powierzonych zadań na poszczególnych etapach ich przygotowania.
4.Opracowywanie projektów graficznych materiałów promocyjnych i informacyjnych, w szczególności plakatów, banerów, zaproszeń, dyplomów i grafik do mediów społecznościowych.
5.Przygotowywanie materiałów do druku oraz plików produkcyjnych zgodnie z wymaganiami wykonawców.
6.Współpraca przy planowaniu i realizacji działań promocyjnych wydarzeń oraz przygotowywanie materiałów dla partnerów i sponsorów.
7.Zarządzanie stroną www.osir.suwalki.pl.
8.Przygotowywanie obiektów i wyposażenia do imprez oraz udział w ich obsłudze technicznej, montażu i demontażu niezbędnych elementów.
9.Współpraca z pracownikami technicznymi Ośrodka i wykonawcami zewnętrznymi w zakresie zabezpieczenia organizacyjnego i technicznego wydarzeń.
10.Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej wydarzeń, monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie zestawień i podsumowań.
11.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka, Urzędu Miejskiego w Suwałkach, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami miejskimi, w tym współpraca w zakresie realizowanych projektów, działań i wydarzeń w celu prowadzenia spójnej komunikacji.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Organizator imprez sportowych
język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie albo obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej albo innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
2) wykształcenie wyższe;
3) staż pracy: min. 3 lata;
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia.
2.
Wymagania dodatkowe:
1)znajomość przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Suwałkach, zwanego w dalszej części ogłoszenia Ośrodkiem, a w szczególności:
statutu oraz regulaminu organizacyjnego Ośrodka,ustawy o samorządzie gminnym,ustawy o pracownikach samorządowych,ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
2)doświadczenie zawodowe: związane z projektowaniem graficznym, marketingiem, promocją;
3)umiejętność obsługi programów graficznych i przygotowywania materiałów do druku;
4)umiejętność redagowania tekstów informacyjnych i promocyjnych
5)znajomość branży eventowej;
6)umiejętność obsługiwania aplikacji mobilnych;
7)umiejętności cyfrowe, w tym obsługiwania aplikacji mobilnych;
8)znajomość języka angielskiego;
9)dokładność, zaangażowanie, kreatywność, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy;
10)obsługa pakietu Microsoft Office.

staż pracy ogółem - lata: 3

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach.