Staż w dziale Regulatory Asset Oversight

Dołącz do zespołu Regulatory Asset Oversight w GSK i postaw pierwszy krok w karierze wewnątrz globalnej firmy biofarmaceutycznej. Jako stażysta będziesz wspierać zarządzanie cyklem życia produktów, pracując bezpośrednio na zaawansowanych systemach takich jak Veeva Vault oraz Smartsheet. To unikalna okazja, aby z bliska obserwować procesy regulacyjne i współpracować z ekspertami z całego świata w dynamicznym, międzynarodowym środowisku. Oferujemy elastyczny grafik dopasowany do Twoich studiów oraz realny wpływ na organizację kluczowych projektów medycznych. Jeśli chcesz połączyć wiedzę naukową z praktyką biznesową, to miejsce jest dla Ciebie!

Lokalizacja: Poznań, ul. Grunwaldzka 189.

Praca hybrydowa: 2-3 dni pracy z biura w tygodniu.

Prosimy o przesyłanie CV w języku angielskim.

ENG:

Join the Regulatory Asset Oversight team at GSK and take your first step toward a career within a global biopharmaceutical leader. As an intern, you will support product lifecycle management by working directly with advanced systems such as Veeva Vault and Smartsheet. This is a unique opportunity to observe regulatory processes firsthand and collaborate with experts from around the world in a dynamic, international environment. We offer a flexible schedule tailored to your studies and the chance to make a real impact on the organization of key medical projects. If you want to bridge the gap between scientific knowledge and business practice, this is the place for you!

Location: Poznan, ul. Grunwaldzka 189.

Hybrid Work: 2-3 days of office attendance per week.

Application Note: Please submit your CV in English.

Oczekujemy

• Edukacja: Kierunki biologiczne, medyczne, farmaceutyczne lub pokrewne nauki ścisłe (science).
• Biegły język angielski (min. B2+): Swobodna komunikacja w mowie i piśmie jest kluczowa (poziom zostanie zweryfikowany podczas rozmowy).
• Dyspozycyjność: Minimum 20 godzin tygodniowo  do 35 godzin tygodniowo (z możliwością elastycznego rozliczenia w skali tygodnia).
• Umiejętności miękkie: Wysoka kultura osobista, świetna organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegóły.
• Nastawienie na naukę: Chęć poznania procesów regulacyjnych i obsługi specjalistycznego oprogramowania.

ENG:

• Education: Student of biological, healthcare, pharmaceutical, or related scientific disciplines.
• English Proficiency (min. B2+): Excellent written and verbal communication skills are essential (proficiency will be verified during the interview).
• Availability: Between 20 and 35 hours per week (with a flexible schedule to accommodate your studies).
• Soft Skills: High level of professionalism, excellent self-organization, and strong attention to detail.
• Growth Mindset: Eagerness to learn regulatory processes and master specialized software.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności,
• możliwości rozwoju w ramach struktury firmy,
• elastyczne godziny odbywania stażu,
• umowę zlecenie,
• stawkę godzinową 36 zł brutto/h przez pierwszych 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia stażu do 12 lub 18 miesięcy, stawka za kolejny okres 39,2 zł brutto/h,
• Randstad Plus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy online),
• możliwość przerw w stażu ze względu na plany urlopowe,
• możliwość zatrudnienia przez GSK po odbyciu stażu

ENG:

• opportunity to participate in trainings and develop your skills,
• development opportunities within the company's structure,
• flexible internship hours,
• contract of mandate,
• hourly rate of 36 PLN gross/h for the first 6 months, with the possibility to extend the internship to 12 or 18 months; the rate for the next period is 39,2 PLN gross/h,
• Randstad Plus – benefits system (sports card, private medical care, online shopping discounts),
• possibility to take breaks during the internship due to holiday plans,
• opportunity for employment at GSK after completing the internship

Zadania

• Wsparcie operacyjne: Pomoc zespołowi RAO w realizacji bieżących zadań i mniej złożonych projektów regulacyjnych.
• Zarządzanie dokumentacją i spotkaniami: Przygotowywanie materiałów, agend oraz dbanie o porządek w dokumentacji projektowej.
• Koordynacja działań: Sporządzanie protokołów ze spotkań (minutes) oraz monitorowanie terminowości zadań przypisanych do członków zespołu.
• Liderowanie mniejszym sesjom: Prowadzenie krótkich spotkań regulacyjnych i warsztatów w celu zbierania danych oraz wyjaśniania bieżących kwestii ze stakeholderami.
• Komunikacja międzynarodowa: Kontakt z interesariuszami z różnych lokalizacji w celu aktualizacji statusów projektów i eskalacji ewentualnych problemów.
• Praca w systemach: Bieżąca aktualizacja trackerów, harmonogramów oraz rekordów w systemach Smartsheet i Veeva Vault.

ENG:

• Operational Support: Assisting the RAO team in executing day-to-day tasks and less complex regulatory projects.
• Documentation & Meeting Management: Preparing materials and agendas, and ensuring project documentation is organized and up to date.
• Action Coordination: Drafting meeting minutes and monitoring the timely completion of actions assigned to team members.
• Leading Small Sessions: Leading short regulatory meetings and workshops to gather data and clarify ongoing issues with stakeholders.
• International Communication: Liaising with stakeholders across various global locations to collect project updates and escalate issues as needed.
• System Maintenance: Regularly updating trackers, schedules, and records within Smartsheet and Veeva Vault systems.