Werkstudent / Praktikant HR Operations & Process Automation (m/f/x)

Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 50 Milliarden Euro auf der Plattform.

Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.

Aufgaben

Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.; Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse.; Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows.; Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben.; Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Anforderungen

Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.; Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.; Du bist technikaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT) mit.; Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.; Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.; Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche; Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate