Własna firma - sposób na bezrobocie

Idziemy na swoje
Jest wiele powodów, dla których ludzie decydują się na pracę na własny rachunek. W sytuacji dużego bezrobocia własna firm to szansa na pracę. Jednak zanim rzucimy się w wir zawodowych problemów, najpierw trzeba zarejestrować działalność. Niby to nie problem, a jednak nasz system prawny postawił wiele barier. To prawdziwy bieg przez tor przeszkód z licznymi zasadzkami. Ilość formalności, które trzeba załatwić, może zniechęcić każdego.
Jeżeli mamy pomysł na prowadzenie własnego interesu, musimy rozpocząć od rejestracji firmy. Wybór rodzaju działalności niesie za sobą konsekwencje własnościowe, podatkowe i związane z odpowiedzialnością karną i karną skarbową. Prawdopodobnie jednak twoja pierwsza firma nie będzie potentatem finansowym. Własną - lub wspólną z kolegą - drobną działalność gospodarczą najlepiej zarejestrować w formie spółki jawnej.

Spółka do rejestru

Przed przystąpieniem do działania musimy przyjąć, że proces rejestracji zajmie nie mniej niż miesiąc. Lepiej jednak, gdy zarezerwujemy sobie na załatwienie wszystkich spraw dwa miesiące.
Rejestracji spółki jawnej dokonuje się w sądzie rejestrowym właściwym ze względu na siedzibę spółki. Wniosek o wpis do rejestru składa się na urzędowym formularzu. Składając wniosek, trzeba uiścić opłatę sądową, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu - również opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Po złożeniu wniosku czekamy na decyzję o wpisie do rejestru - teoretycznie do 14 dni. 

Idziemy po REGON

Gdy mamy już wypis z rejestru sądowego, musimy z nim odwiedzić urząd statystyczny, w którym dostaniemy REGON, czyli numer identyfikacyjny naszej firmy. Wypełniamy formularz RG-1, w którym podajemy m.in. nazwę firmy, jej adres, rodzaj prowadzonej działalności oraz własności. Na numer REGON nie będziemy czekać długo, mimo że urząd ma na to do dwóch tygodni. Np. w Zielonej Górze na jego otrzymanie potrzeba około godziny.
Mając decyzję o przyznaniu numeru, możemy już wyrobić firmową pieczątkę, która będzie niezbędna do założenia konta w banku i - później - w całej naszej działalności.

Podatki do specjalisty

Po zarejestrowaniu działalności należy odwiedzić urząd skarbowy. Jednak przed tą wizytą trzeba podjąć decyzję, czy prowadzimy księgowość sami, czy zlecimy to jakiejś firmie. To drugie rozwiązanie jest łatwiejsze, jednak kosztowne - zwykle kilkaset złotych miesięcznie. Jeżeli jednak nie mamy pojęcia o księgowości, lepiej to zlecić specjaliście.
W urzędzie skarbowym należy wypełnić druk VAT-R.
Jeżeli spółka wybrała zwolnienie od VAT-u, trzeba wypełnić druk VAT-6. W urzędzie wypełniamy też druk NIP-2, czyli zgłoszenie identyfikacyjne. Do tego dołączamy dane z wypisu do rejestru sądowego, REGON i dane o koncie bankowym - potrzebne do wypełnienia druków VAT-R, VAT-6 i NIP. W urzędzie skontrolują, czy zapłaciliśmy gminie za rejestrację firmy. W Zielonej Górze opłata wynosi 152 zł. 

ZUS nawet pocztą 

Tydzień (po rozpoczęciu działalności) mamy na zgłoszenie do ubezpieczenia siebie i swoich ewentualnych współpracowników. Takich druków (ZUA, ZZA, ZPA, ZBA, ZAA) może być wiele, więc lepiej wypełniać je wspólnie z urzędniczką w okienku. Wtedy może nie popełnimy błędów w formularzach. Zapewne tylko geniuszy ucieszy informacja, że niezbędne dokumenty do ZUS-u można wysłać listem poleconym.

Rachunek w banku

Aby otworzyć rachunek w banku, należy posiadać wypis z rejestru sądowego, dowód nadania REGON-u i NIP-u. Potrzebne też będą dowody osobiste wspólników i pieczątka. Rachunek bankowy spółka powinna założyć, tak szybko, jak tylko będzie to możliwe. Rozmaite przepisy nakładają bowiem na podmioty gospodarcze obowiązek rozliczeń bezgotówkowych. Jeżeli wystąpi problem z NIP-em, na który trzeba kilka dni czekać, bank zadowoli się oświadczeniem, że dowód nadania zostanie dostarczony bezzwłocznie po jego uzyskaniu.

Ostatnia zgoda 

Dla większości młodych biznesmenów ta urzędowa droga kończy się założeniem rachunku w banku. Jednak w przypadku niektórych branż potrzebna jest też zgoda Sanepidu na działalność. Jest to wymagane np. gdy planujemy otworzyć gabinet kosmetyczny lub sklep spożywczy. W tym celu należy złożyć wniosek zawierający inwentaryzację z opisem technologicznym oraz architektoniczne plany pomieszczenia i jego dane (powierzchnia, wysokość, liczba okien, dostęp do wody itp.). Na rozpatrzenie wniosku Sanepid ma 14 dni.

Solidarna odpowiedzialność 

Spółka jawna jest osobową spółką handlową i praktycznie stanowi odpowiednik spółki cywilnej. Każdy jej wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczenia, całym swoim majątkiem, solidarnie z pozostałymi wspólnikami oraz ze spółką. Wierzyciel spółki jawnej może prowadzić egzekucję z majątku wspólnika w przypadku, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna (tzw. subsydiarna odpowiedzialność wspólnika). 
Osoba przystępująca do spółki jawnej odpowiada za jej zobowiązania powstałe przed dniem przystąpienia. 

Spółki jawne

Zalety

• Duża swoboda kształtowania postanowień umowy spółki; 
• Możliwość reprezentowania spółki przez każdego wspólnika, ale też możliwość wyłączenia w umowie wspólnika z tej reprezentacji; 
• Brak określonych wymagań kapitałowych; 
• Stosunkowo niskie koszty reprezentacji; 

Wady

• Odpowiedzialność całym majątkiem osobistym za zobowiązania firmy, jeżeli zobowiązania nie można zaspokoić z jej majątku; 

Marek Białowąs
(Gazeta Lubuska)
www.gazetalubuska.pl