Business and Office Support Specialist

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Kraków (Małopolskie)

Data publikacji: 12.02.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Business and Office Support Specialist
Randstad Polska Sp. z o.o.
Kraków (małopolskie)
Specjalista ds. Administracji
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Polska
Pracownik administracyjny (k/m) w Dziekanacie Wydziału Lekarsko-Stomatologicznego
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Warszawa (mazowieckie)
Pracownik Administracyjny – Recepcja
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Kraków (małopolskie)
Specjalista/ka ds. administracji
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Wrocław (dolnośląskie)
Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. administracji zamówień
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Wróblowice (dolnoslaskie)
Inspektor wojewódzki/Inspektorka wojewódzka ds. gospodarowania majątkiem trwałym
ŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KATOWICACH
Katowice (śląskie)
Specjalista/ka ds. procedur (m/k)
Pekabex Sp. z o.o.
Poznań (wielkopolskie)
Pracownik ds. ochrony środowiska i gospodarowania odpadami
WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE SPÓŁKA AKCYJNA
Poznań (wielkopolskie)
Administrator Zasobów Ludzkich / Administracja i Zasoby Ludzkie (m/k/d)
Maximus Personaldienstleistungen GmbH
Schwäbisch Gmünd (Niemcy)
Administrator/ka danych z językiem niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Łódź (łódzkie)
Młodszy/a administrator/ka danych z językiem niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Inżynier Budowy (praca w biurze) (m/k)
Pekabex Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie), Poznań (wielkopolskie), Bielsko-Biała (śląskie), Mszczonów (mazowieckie)
Inżynier Budowy (praca w biurze) (m/k)
Pekabex Sp. z o.o.
Poznań (wielkopolskie), Bielsko-Biała (śląskie), Mszczonów (mazowieckie), Gdańsk (pomorskie)

For our client, a leader in the IT and Automotive R&D sector, we are looking for a proactive and organized Business and Office Support Specialist. 

As a Business and Office Support Specialist, you will play a key role in ensuring the smooth and efficient functioning of our Kraków office. You will work closely with the Head of Tech Hub Poland, the Management Team, Office & Facility Management, HR/PX, and other stakeholders.

This role combines operational office support, administration, coordination, and making it ideal for someone who enjoys variety, ownership, and working at the heart of the organization.

Business and Office Support Specialist

Nr ref.: 191/2/2026/YI/267029/jobs.pl Kraków (małopolskie)

What we offer

  • secure role in a world-renowned, global organization at the forefront of tech,
  • work from Kraków office in a vibrant, collaborative environment,
  • 100% office-based role, ideal for those who enjoy being at the heart of daily operations,
  • private medical care (Medicover), 
  • sport card (Medicover),
  • the opportunity to work daily in a diverse, international setting.

Your tasks

  • act as the heart of the Kraków office, ensuring daily operations run smoothly and creating a welcoming atmosphere for tech teams,
  • support leadership and local departments by coordinating key meetings, Town Halls, and inspiring events that bring people together,
  • master office management, from overseeing supplies and vendor relations to coordinating modern workplace amenities,
  • handle finance and logistics, including Purchase Orders, business travel coordination, and equipment procurement,
  • shape internal communication by designing engaging graphics, managing newsletters, and keeping digital channels like MS Teams and SharePoint active and professional,
  • lead local engagement initiatives, such as employee events, language classes, and sustainability projects,
  • collaborate on a global scale, ensuring the local hub meets international standards while maintaining a unique local vibe,
  • drive the "Employee Experience" by constantly finding new ways to make the office a better place to work every single day.

What we expect

  • experience in a Business Support, Office Management, Administration, Hospitality or similar role will be an asset, 
  • strong communication skills in English (min. B2 level),
  • knowledge of MS Office and Excel, 
  • strong organizational and coordination skills,
  • strong interpersonal skills and enjoyment of working with people,
  • experience in event organization and vendor cooperation,
  • proactive, service-oriented mindset with high ownership,
  • ability to manage multiple topics and priorities simultaneously,
  • very good communication skills and structured way of working.


Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Laminator / Faserspritzer do pracy przy produkcji...

Wasserbecken Haslbeck

Info@wasserbecken.de (Niemcy)

12.02.2026

Kierowca w ruchu dalekobieżnym (m/k/n)

Spedition Stähler GmbH & Co. KG

Niemcy

12.02.2026

Monter Zabudowy Suchej (Pomocnicy i Brygadziści) -...

El-Rhomari Ausbau GmbH

Niemcy

12.02.2026

Kierowca ciężarówki (m/k/d)

Beeforce GmbH

Hamburg (Winsen Luhe) (Niemcy)

10.02.2026

Praca w Austrii - Ślusarz z umiejętnością spawania

Allpersona GmbH

Austria

11.02.2026

Head of Operations Management in CEE

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

11.02.2026

Spawacz TIG/MAG Rury stal nierdzewna i blacha

Allpersona GmbH

6200 Jenbach (Austria)

11.02.2026

Kierowca ciężarówki

team KRAFT GmbH

Bawaria (Niemcy), Niemcy

12.02.2026

Sprzedawca Usług Finansowych - Praca i życie na...

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s, Paceville (Malta)

12.02.2026

LAMINIARZ -SZKUTNIK

BR BOATS AB

Szwecja

11.02.2026

Zbrojarz Betoniarz - praca za granica

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

12.02.2026

Prefabrykacja betonu - praca za granica

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

12.02.2026

Pracownik Myjni Samochodowej - Dołącz do Zespołu...

Autopflege Grünwald

Grünwald (Niemcy)

10.02.2026

Cieśla szalunkowy - praca za granica

THOMAG GmbH

Niemcy

12.02.2026

Betoniarz, zbrojarz, cieśla szalunkowy - praca za granica

THOMAG GmbH

Niemcy

12.02.2026

główny specjalista ds. architektury i projektowania SI

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

12.02.2026

Betoniarz - praca za granica

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

12.02.2026

NOWA LOKALIZACJA Raalte: Pracownik magazynu M/K |HALA...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Raalte (Holandia)

12.02.2026

Praca w pieczarkarni, Holandia, bez doświadczenia i...

Contrain Group Sp z o.o

Slootdorp, Marum (Holandia)

12.02.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

04.02.2026

Okręcanie pędów papryki | Praca w szklarni | DARMOWY...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

15.01.2026

Zatrudnimy Kierowców C+E - Trasy międzynarodowe (Irlandia...

McNally Logistics

Navan (Irlandia)

09.02.2026

Dekarz - do pracy przy układaniu i zgrzewaniu papy...

Vikar Invest II ApS

Fyn (Dania)

12.02.2026

Kierowca CE, kontener BDF - praca bez pośredników

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen (Niemcy)

12.02.2026

Kierowca C+E - Niemcy - system 2/1, 3/1 lub bez systemu

SARA Personal

Niemcy

12.02.2026

murarz, cieśla, malarz, ocieplenia, spawacz, ślusarz...

ENERGOBAU-SERVICE KATARZYNA MOJSIEJCZUK

Niemcy

12.02.2026

Back Office Gaming Support Specialist with Polish and...

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

12.02.2026

Logistics & Delivery Advisor with German and English

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

12.02.2026

Back Office Gaming Support Specialist with German and...

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

12.02.2026

Digital Trust and Safety Analyst with German and English

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

12.02.2026

Praca przy zbiorach i sortowaniu szparagów

Verstappen Asperges

Holandia

09.02.2026

Pracownik fizyczny/ogrodnik - pakowacz roślin - bez...

Baumschule Horstmann

Schenefeld (Niemcy)

10.02.2026

Przedstawiciel/ka handlowy/a ds. Kluczowych Klientów i...

Miwi Urmet Sp. z o.o.

Łódź (łódzkie)

11.02.2026

Najnowsze publikacje

Sztuczna inteligencja zmienia polski sektor usług dla...

Automatyzacja prostych procesów przez AI oraz presja na efektywność kosztową transformują strukturę zatrudnienia w polskim sektorze usług dla biznesu. Centra zlokalizowane w Polsce coraz rzadziej realizują transakcyjne procesy biznesowe, co...

Nastroje specjalistów it w polsce

Przedstawiciele IT należą do największych optymistów wśród polskich pracowników. To grupa, która deklaruje najlepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, jeden z najwyższych poziomów zaufania do przełożonych oraz silne...

Jak zadbać o zdrowie i dobre nastawienie pracowników?

Coraz częściej okazuje się, że o wyniki firmy nie walczy się wyłącznie strategią, lecz także energią, z jaką zespół wchodzi w codzienne zadania. Dobre nastawienie pracowników nie bierze się z 'motywacyjnych' haseł, tylko z...

Xvii edycja kultowego wydarzenia społeczności it i data

19 i 20 marca 2026 odbędzie się XVII edycja Warsaw IT Days - kultowego już wydarzenia polskiej społeczności IT / Data Science, które co roku gromadzi ponad 10 000 specjalistów i managerów z branży oraz studentów kierunków informatycznych...

Raport płacowy hays 2026: zaledwie 39% profesjonalistów...

Choć rynek pracy znajduje się obecnie w fazie stabilizacji i nie widać na nim ani oznak kryzysu, ani dynamicznego rozwoju, to nastroje specjalistów i menedżerów najczęściej nie są optymistyczne. Profesjonaliści odczuwają obawy związane...

Jak ai zmienia rynek pracy: perspektywa softswiss

Sztuczna inteligencja w szybkim tempie przekształca globalny rynek pracy, zmieniając sposób funkcjonowania firm, organizację pracy zespołów oraz kompetencje, które stają się kluczowe w różnych branżach. Coraz szersza adopcja AI...

Szafa medyczna w gabinecie lekarskim - dlaczego ma realne...

Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...

Agencja pracy 2026 - kluczowe trendy i praktyki rekrutacyjne

Ilustracja nowoczesnej rekrutacji w 2026 roku: agencje pracy korzystają z AI, analizują dane kandydatów i stosują inteligentne systemy wspierające procesy HR. Celem jest szybkie i trafne dopasowanie talentów do ofert pracy. Grafika symbolizuje...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria