Executive Assistant (m/w/d)

Ströer Media Solutions sucht ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg. Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027 befristet, mit der Option auf Übernahme. Ströer Media Solutions ist im Bereich Außenwerbung und digitale Medien tätig und beschäftigt mehr als 750 Kolleg:innen in ganz Deutschland.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson des Top-Managements und Unterstützung bei täglichen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen; Unterstützung des Kostencontrollings; Planung von Dienstreisen; Steuerung anspruchsvoller Kalender; Vorbereitung von Meetings und Nachbereitung von Ergebnissen und vereinbarten Maßnahmen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Koordination der Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen sowie Tochter- und Beteiligungsgesellschaften; Erstellen von Analysen, Statistiken und Reports; Pflege sauberer und aktueller Daten; Unterstützung des Feelgood-Teams und Organisation interner Veranstaltungen

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen; Erste Erfahrung als Assistenz; Sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren; Routiniert mit MS Office; Gezielter Einsatz von KI-Tools; Grundlagen des Projektmanagements; Strukturierte Aufgabenorganisation und Überblick auch bei hohem Tempo; Zuverlässiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Wünschenswert

Kenntnisse der Medien- und Werbewelt; Interesse an Kommunikation und Werbung

Wir bieten

30 Tage Urlaub; Sabbatical; Flexible Arbeitszeiten; Hybrides Arbeitsmodell mit 30 % Mobile Work; Jobbike; Zuschuss zum Deutschlandticket; Vermögenswirksame Leistungen; Corporate Benefits (Rabatte für Reisen und Eventtickets); Weiterentwicklung (Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote); Onboarding-Events; Moderne Büros mit digitalen Prozessen; Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien; Arbeitsmedizinische Versorgung und Zuschüsse zu Bildschirmbrillen; Firmenevents (Weihnachtsfeiern, Teamausflüge, B2Run-Teilnahme); Communities (z.B. Frauennetzwerk); IT-Benefit-Programm