Invoice to Pay Manager

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Gdańsk (Pomorskie)

Data publikacji: 06.05.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

For our Client, a world-leading Nordic-based industrial company operating globally, we are seeking experienced finance professionals to join their newly established Global Business Services (GBS) in Gdansk.

As a global leader, our Client offers a meaningful career path where financial expertise and operational excellence are at the heart of their success. You will join a strategic environment dedicated to delivering high-quality services for finance, whilst driving process efficiency on a global scale. Continuous improvement and leveraging latest technologies is in the heart of our way-of-working, and we invite everyone to contribute to that.

We offer a collaborative, people-centric atmosphere where your professional growth is deeply valued. This is a unique opportunity to contribute to a purpose-driven organization, where your skills help shape the future of the industry through sustainable solutions and financial precision.

Join a multicultural team where excellence is a standard, and your expertise makes a real global impact.

Invoice to Pay Manager

Nr ref.: 28/5/2026/AG/268414/jobs.pl Gdańsk (pomorskie)

What we offer

  • exciting opportunity to build a new GBS site in Gdansk as part of global GBS operation in a good company
  • collaborative, supportive and innovative atmosphere
  • great colleagues and a multicultural working environment
  • possibility to develop your professional skills with modern processes and tools
  • career opportunities within a global organisation
  • competitive pay and bonus scheme
  • flexible working time and hybrid working with office for purpose for 2 days a week
  • competitive benefit package 
  • modern office location at Olivia Centre along the main railroad line

Your tasks

  • managing daily ITP team activities, performance, and resource allocation to meet global business demands
  • leading, coaching, and developing team competencies while maintaining high motivation and alignment with company values
  • taking overall responsibility for the ITP process performance, tool development, and the migration of new entities into the scope
  • ensuring compliance with local legislation, group directives, and internal controls for all accounting and closing activities
  • identifying, evaluating, and implementing process and tool automation to reach world class performance in Invoice to Pay process (RPA, AI, Analytics)
  • participating in development and optimising related end-to-end processes and supporting the businesses in Invoice to Pay related processes
  • maintaining close cooperation and communication with stakeholders including Group Control, IT, Purchasing, and local business units
  • coordinating global audits in own area of responsibility and preparing necessary reports and analyses for internal and external authorities
  • validating of ITP process KPI’s and measures
  • delivering training and upskilling programs for the ITP team and end-users to improve service quality and system utilization
  • potential possibility to act as project manager and lead global tool development and process projects within Invoice to Pay

What we expect

  • university degree (Bachelor or Master); preferably in Accounting, Economics, Business Administration, or a related field
  • over 7 years of working experience in the accounts payable area (invoice to pay process)
  • subject matter expertise in Invoice to Pay processes and their dependencies, particularly within Sourcing and Procurement
  • proven leadership and coaching skills with the ability to build and inspire high-performing teams
  • proficiency in SAP, ServiceNow, and Basware (or similar integrated workflow and payment tools).
  • fluency in English, both written and spoken
  • strong understanding of financial accounting, finance processes, and internal control frameworks
  • self-driven and action-oriented mindset with a proactive approach to continuous development and process improvement
  • collaborative team player with excellent relationship-building, networking, and cultural sensitivity skills
  • strong analytical thinking and problem-solving skills focused on achieving goals and operational excellence

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Limuzyny od audi dla osób ceniących sportowy charakter i...

Szukasz samochodu, który łączy w sobie prestiż luksusowej limuzyny z dynamicznym charakterem sportowego auta? Limuzyny Audi od lat wyznaczają standardy w klasie premium, oferując nienaganny styl, innowacyjne systemy bezpieczeństwa oraz...

Gdzie najlepiej wymienić walutę? porównanie banku...

Planujesz wymianę waluty i zastanawiasz się, gdzie zrobić to najkorzystniej? Różnice w kursach potrafią być zaskakujące, a wybór miejsca wpływa na to, ile finalnie zostanie w Twoim portfelu. W tym artykule znajdziesz konkretne odpowiedzi i...

Europejski lider wśród producentów papryki: sezonowa...

Sezonowe wyjazdy do pracy za granicą od lat cieszą się dużym zainteresowaniem wśród osób poszukujących możliwości dobrego zarobku w krótkim czasie. Jedną z ciekawszych propozycji na rynku jest praca przy uprawie i zbiorach papryki w...

Usprawnienia w technologii czyszczenia instalacji - co...

Nowoczesne systemy przemysłowe stają się coraz bardziej złożone, a ich niezawodność zależy w dużej mierze od skuteczności procesów czyszczenia. W wielu branżach - od energetyki po przetwórstwo spożywcze - oczyszczenie instalacji nie...

Praca księgowa - oferty pracy dla księgowego w polsce

Rynek pracy w branży finansowej i rachunkowej należy do najbardziej stabilnych w Polsce. Niezależnie od koniunktury gospodarczej, specjaliści z zakresu księgowości są niezmiennie poszukiwani przez firmy z każdej branży. Jeżeli szukasz...

Praca na produkcji: jak znaleźć stabilne zatrudnienie i...

Sektor przemysłowy w Polsce od lat stanowi jeden z najsilniejszych filarów gospodarki. Dynamiczny rozwój parków technologicznych, centrów logistycznych oraz fabryk sprawia, że praca na produkcji jest obecnie jedną z najczęściej...

Profesjonaliści tracą pewność, że transparentność...

Na polskim rynku pracy utrzymuje się problem luki wynagrodzeń pomiędzy kobietami i mężczyznami. Jak wynika z raportu Hays Poland 'Kobiety na rynku pracy 2026. Jawne płace = równe płace?' zaledwie 26 proc. kobiet jest przekonanych o...

Ai coraz ważniejszym wsparciem dla kreatywności i rozwoju

Firmy w Polsce coraz chętniej wykorzystują AI jako wsparcie dla kreatywności i pracy zespołowej, nauczania oraz rozwiązywania problemów. Jednocześnie, jak pokazuje opublikowany dziś raport Experis mierzą się z obawami o prywatność...