Organizm każdej firmy do sprawnego działania potrzebuje zespołu, który potrafi bez przeszkód rozmawiać i ze sobą współpracować. Wspólne wyjazdy poza biuro stwarzają doskonałą okazję do przełamania codziennej rutyny oraz budowania prawdziwych relacji między ludźmi. Przemyślana organizacja takiego wydarzenia wymaga jednak uwzględnienia wielu istotnych elementów, aby wszyscy uczestnicy wrócili pełni pozytywnej energii. Właściwy wybór otoczenia oraz harmonogramu zajęć sprawi, że firmowe spotkanie na długo zapadnie w pamięci całej załogi.
Klient siedzi naprzeciwko Ciebie, pyta o polisę na życie, a Ty w głowie masz dwie odpowiedzi. Pierwsza - to, co faktycznie pasowałoby do jego sytuacji. Druga - to, co masz w ofercie i musisz sprzedać w tym miesiącu, żeby wyrobić plan. Kiedy te dwie odpowiedzi się rozjeżdżają, zaczyna się prawdziwy dylemat agenta pracującego na wyłączność.
PESEL przed pierwszą rozmową? Skan dowodu 'do przygotowania umowy', choć nikt jeszcze nie zaproponował pracy? W tym momencie kandydat powinien zatrzymać proces i sprawdzić,
kto naprawdę stoi po drugiej stronie.
Ogłoszenie może wyglądać całkowicie wiarygodnie. Oszust wykorzystuje nazwę prawdziwej firmy, kopiuje opis stanowiska i prowadzi rozmowę tak, jak zrobiłby to zwykły rekruter. Dopiero później pojawia się prośba o PESEL, skan dowodu, przelew lub polecenie uzupełnienia danych w nieznanym formularzu.
Znasz to uczucie, gdy po godzinie 14:00 wskazówki zegara zdają się zwalniać, a proste zadania biznesowe wymagają nadludzkiego wysiłku? Spadek energii, senność i wzrok uciekający w stronę zegarka czy ekranu smartfona to codzienność w wielu firmach. Większość menedżerów upatruje przyczyn w przepracowaniu lub braku snu u pracowników. Tymczasem najnowsze badania z zakresu ergonomii pracy wskazują na znacznie prostszego - i łatwiejszego do wyeliminowania - winowajcę.
Planując zmianę pracy i nową ścieżkę zawodową, należy solidnie przygotować się do procesu rekrutacji. Choć każdy z nas zapewne choć raz miał okazję uczestniczyć w rozmowie
z rekruterem, to warto pamiętać o kilku ważnych zasadach. Odpowiednie przygotowanie zdecydowanie zwiększa szanse zatrudnienia na wymarzonym stanowisku.
Do rozmowy o pracę należy się odpowiednio przygotować - zapoznać z ofertą, szczegółami ogłoszenia rekrutacyjnego, wymaganiami stawianymi przed kandydatami. Dobrze jest również mieć choćby podstawą wiedzę o firmie, profilu jej działania, wartościach czy kulturze organizacyjnej. Kandydat, który wie o co chciałby zapytać, co budzi jego wątpliwości, ma już wiedzę, którą dzięki spotkaniu z rekruterem może pogłębić.
- Brak przygotowania czy pytań to jedne z najczęściej spotykanych rekrutacyjnych niedociągnięć po stronie kandydatów. W zależności od tego, czy spotkanie jest online, czy stacjonarnie, warto też zadbać o logistykę i przestrzeń. W przypadku rozmów online będzie to odpowiednie, spokojne miejsce, łączenie z galerii handlowej czy samochodu z pewnością nie wywołuje najlepszego wrażenia o profesjonalizmie i odpowiednim przygotowaniu kandydata. W przypadku spotkania
w firmie warto wcześniej sprawdzić lokalizację, kwestie dojazdu czy parkingu, by uniknąć spóźnienia
i niepotrzebnego stresu. Ważny jest też odpowiedni ubiór, czyli schludny i adekwatny do charakteru pracy - mówi Adrianna Wiśniewska, ekspertka rynku pracy z ramienia Manpower.
Dobrze przygotowane CV podstawą do działania
Dokumenty aplikacyjne powinny być dopasowane do oferty, na którą aplikujemy. Warto zwrócić na to uwagę i przed przesłaniem CV zweryfikować, czy zawiera ono konkretne doświadczenia zawodowe oraz umiejętności, które w przypadku konkretnego stanowiska mogą mieć istotne znaczenie. Jak dodaje Adrianna Wiśniewska, z pewnością wymaga to od kandydata więcej pracy, jednak od razu zauważalnym jest jego większe zaangażowanie i motywacja. - CV powinno być krótkie i treściwe, wskazywać na najważniejsze aspekty doświadczenia zawodowego. Bez obaw, o resztę rekruter dopyta podczas rozmowy. Należy wskazać też swoje umiejętności, jak znajomość języków obcych, ukończone kursy, szkolenia, prawo jazdy, ale biorąc pod uwagę oczywiście, te które w danym procesie rekrutacyjnym mogą mieć znaczenie. I rzecz wydawać by się mogło bardzo oczywista, jednak po przygotowaniu swoich dokumentów aplikacyjnych warto sprawdzić poprawność danych kontaktowych, zdarza się bowiem, że brak kontaktu wynika
z literówki w adresie e-mail lub błędu w numerze kontaktowym - mówi ekspertka.
Czego lepiej unikać podczas rozmowy rekrutacyjnej?
Jak podkreśla ekspertka Manpower, należy pamiętać o tym, że rozmowa rekrutacyjna to zaangażowanie i przygotowanie także po stronie rekrutera, jeśli więc zapadnie decyzja
o chęci odwołania czy przełożenia spotkania, warto poinformować o tym wcześniej. - W dobie spotkań rekrutacyjnych online, bardziej niż kiedykolwiek widać także zaangażowanie w rozmowę. Równoległe sprawdzanie maili, odpisywanie na wiadomości, czy zerkanie na telefon nie są dobrymi praktykami podczas rozmowy rekrutacyjnej. Swoją uwagę oraz skupienie należy skierować na rozmowę z drugą osobą, a wszelkie 'rozpraszacze' na ten czas wyłączyć. Kultura osobista jest bardzo istotnym elementem w ocenie naszej osoby, może mieć decydujący wpływ na nasz odbiór przez drugiego człowieka, nawet jeśli doświadczenie zawodowe wskazywać by mogło na idealną kandydaturę. Nad wyraz duża krytyka wobec poprzednich pracodawców, czy współpracowników zdecydowanie nie wywołuje najlepszego pierwszego wrażenia - dodaje Adrianna Wiśniewska.
Kilka dobrych praktyk okiem rekrutera
Zdaniem ekspertki, w rekrutacji bardzo ważna jest autentyczność, bowiem jeśli już na etapie pierwszych rozmów rekruter wychwyci nieścisłości, z pewnością kandydat nie wzbudzi jego zaufania. - Dopasowane doświadczenie zawodowe, weryfikowane CV oraz przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej to podstawa, by zostać zarekomendowanym dalej. Ważne jest by szczerze
i otwarcie mówić o swoich sukcesach, ale też wyzwaniach. Na zadawane pytania odpowiadać zgodnie z prawdą, ale rzeczowo, zgodnie z pytaniem. Kandydat unikający odpowiedzi lub odpowiadający wymijająco na pytania w większości przypadku nie wróży dobrze dalszym etapom rekrutacyjnym. Warto przygotować także swoje pytania do rekrutera, a etap pierwszych rozmów to świetny moment by rozwiać wszelkie wątpliwości - podsumowuje Adrianna Wiśniewska.
Rekrutacja to proces wieloetapowy, który bez wątpienia wymaga odpowiedniego zaangażowania po obu stronach, zarówno kandydata, jak i rekrutera. Unikanie najczęściej popełnianych błędów,
z pewnością zwiększa szansę na znalezienie wymarzonej pracy, a także pozostawienie po sobie jak najlepszego wrażenia. Nigdy bowiem nie wiadomo, kiedy nasze drogi mogą przeciąć się ponownie.
Autor: Monika Majewska | Senior PR & Content Marketing Specialist ManpowerGroup Polska
Materiał partnera.
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria