Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Bei Beautyholic arbeiten wir daran, unsere Marktposition im Beauty-Segment systematisch auszubauen. Wir sind in einem stark wachsenden und fachlich aktuellen Markt tätig – das verlangt Struktur, klare Abläufe und verbindliches Arbeiten.

Aufgaben

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen); Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsunterlagen sichten, Erstgespräche führen, Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren, Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren); Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen; Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von internen Meetings und Events

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL; Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen; Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin; Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision; Guter Umgang mit Leistungsdruck; Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Wünschenswert

Berufserfahrung in einer Werbe- oder Online-Marketing-Agentur

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz mit Ziel einer unbefristeten Übernahme (Übernahmequote aktuell über 95%); Klare Strukturen und Erwartungen; Gute Karrierechancen bei passender Eignung; Weiterbildungsmöglichkeiten mit fachlich relevanten Inhalten