Kierownik wydziału organizacyjno-administracyjnego

organizacja, weryfikacja i nadzór nad pracą podległych pracowników, zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym, w tym w szczególności w obszarze:
obsługi informatycznej, sieci komputerowej i bazy danych,
administrowania, zabezpieczenia budynków, pomieszczeń i wyposażenia,
realizacji remontów w obiektach tut. Zarządu,
utrzymania sprawności techniczno - eksploatacyjnej środków transportu i sprzętu
gospodarki materiałowej oraz zużycia paliw,
gospodarowania środkami techniczno biurowymi,
zadań z zakresu BHP oraz RODO.
opracowywanie projektów zarządzeń i regulacji wewnętrznych jednostki przy współudziale osób merytorycznych, ich udostępniania oraz aktualizacji,
przygotowywanie i aktualizacja upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenia rejestrów dokumentów,
przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski, zgodnie z KPA,
obsługa kontroli zewnętrznych,
wykonywanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w tym prowadzenie Zakładowego Archiwum,
koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze ochrony danych osobowych oraz polityki bezpieczeństwa,
uczestniczenie w procesie planowania wydatków w ramach zadań wydziału oraz informowanie
o potrzebach zmian planów, w zakresie wydatków wynikających z powyższych zadań,
kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienia właściwego obiegu informacji, prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłowym przechowywaniem pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i stempli, prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Kierownik działu administracyjno-gospodarczego
uprawnienie - Prawo jazdy kat. B
wykształcenie wyższe
doświadczenie zawodowe
- staż pracy minimum 5 lat (na podstawie umów o pracę),
doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym minimum rok
preferowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
Umiejętności:
praktyczna umiejętność stosowania przepisów, w zakresie zajmowanego stanowiska, w tym w szczególności podstawowa znajomość:
Kodeks postępowania administracyjnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych,
ustawy o finansach publicznych,
umiejętność zarządzania zespołem (delegowanie zadań i obowiązków, nadzór nad terminowością i poprawnością ich wykonania),
bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office,
skrupulatność, dokładność,
wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania danych,
wysoki poziom kultury osobistej, silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
prawo jazdy kat. B.
Inne
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia.

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu.