Podinspektor/ka, Inspektor/ka ds. Obsługi Sekretariatu w Wydziale Organizacyjnym

Zakres zadań zgodnie z treścią Ogłoszenia o naborze Nr 15/26
a) przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych oraz zapewnienie prawidłowego jej obiegu, w tym wprowadzanie dekretacji Dyrekcji MCI do elektronicznego systemu i przekazywanie korespondencji do kierowników komórek organizacyjnych MCI,
b) obsługa poczty elektronicznej, w tym kierowanie korespondencji do kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych w celu zarejestrowania,
c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji na temat kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych MCI, kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie pracowników MCI,
d) umawianie spotkań Dyrekcji MCI, prowadzenie elektronicznego kalendarza, przyjmowanie interesantów w sekretariacie,
e) zbieranie materiałów i informacji od komórek organizacyjnych MCI zgodnie z poleceniem Dyrekcji MCI,
f) kierowanie do komórek organizacyjnych decyzji, poleceń i innych informacji przekazywanych przez Dyrekcję MCI,
g) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych dotyczących obsługi sekretariatu MCI,
h) obsługa urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu,
i) prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco bazy teleadresowej MCI.

Wymagania:
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
Wymagania niezbędne (konieczne):
1) wykształcenie: średnie bądź wyższe, preferowany kierunek: administracja,
2) odpowiedni staż pracy: dla osób z wykształceniem średnim: na stanowisko podinspektora wynosi co najmniej 3 lata, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 5 lat; przy wykształceniu wyższym - na stanowisko podinspektora nie jest wymagany, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 3 lata,
3) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.), kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków,
4) umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,
5) umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet),
6) umiejętność analizy i agregacji danych;
7) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, poczucie odpowiedzialności, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

Wymagania dodatkowe (pożądane):
1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi.