Recepcjonista/-ka

O firmie

Opis stanowiska

Oferta:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji
• Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00
• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe oraz program rabatowy ManpowerGroup Premium
• Darmowa aplikacja My Manpower zapewniająca szybki dostęp do dokumentów pracowniczych i informacji kadrowych

Zadania:

• Kompleksowa obsługa recepcji, gości, kontrahentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Organizacja i koordynacja krajowych oraz międzynarodowych podróży służbowych.
• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
• Obsługa firmowych skrzynek mailowych oraz bieżące wsparcie administracyjne pracowników.
• Tworzenie materiałów komunikacji wewnętrznej i aktualizacja narzędzi informacyjnych.
• Archiwizacja dokumentacji oraz administracja dokumentami związanymi z czasem pracy.
• Koordynacja zamówień biurowych, materiałów eksploatacyjnych i usług dla biura.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury biurowej.
• Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub na recepcji.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji i współpracy z pracownikami oraz dostawcami.
• Dokładność, dbałość o szczegóły i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków.

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.