referent/starszy referent/specjalista ds. administracji referentka/starsza referentka/specjalistka ds. administracji

obsługa sekretariatu - pena treść ogłsozenie pod linkiem:
https:lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie

Zakres ważniejszych zadań na stanowisku pracy:
I. W zakresie spraw kancelaryjnych:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.
2. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.
4. Prowadzenie kancelarii Nadleśnictwa (odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty elektronicznej).
5. Prowadzenie rejestru decyzji i zarządzeń nadleśniczego.
6. Obsługa urządzeń biurowych.
7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.
8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli Nadleśnictwa.
9. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań.
10. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism czy publikacji.
11. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.
II. W zakresie zaopatrzenia i gospodarki materiałowej:
1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe Nadleśnictwa.
2. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie elementów umundurowania zgodnie z przepisami w
tym zakresie (dokumentacją techniczną, instrukcjami, opisami, wzorcami itd.) oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zgodnie z normami zużycia i przepisami w tym zakresie.
3. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.
III. Inne obowiązki:
1. Obsługa narad gospodarczych, szkoleń i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniem przełożonego.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Sekretarka
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
Wymagania niezbędne do zatrudnienia:
- wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok pracy.

Wymagania dodatkowe, stanowiące kryteria oceny kandydatów w rekrutacji:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- znajomość specyfiki działalności Lasów Państwowych w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na oferowanym stanowisku,
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS OFFICE,
- znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).

Pożądane cechy osobowości kandydata: odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, systematyczność, samodzielność, komunikatywność.

Warunki zatrudnienia:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- umowa na czas określony na zastępstwo (przewidywany okres zastępstwa 1,5 roku)
- przewidywana data zatrudnienia listopad/grudzień 2026 r.,
- dobre warunki pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz szkoleń.
staż pracy ogółem - lata: 1

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie.