セールスアシスタント　キャピタルマーケット　東京｜Sales Assistant, Capital Markets, Tokyo

コリアーズ（NASDAQ、TSX：CIGI）は、事業用不動産、エンジニアリング、投資運用の3つの分野で事業を展開する、グローバル総合プロフェッショナルサービスおよび投資運用会社です。30年以上にわたる持続的な成長実績と安定的な収益基盤を背景に、資産ライフサイクル全体を通じて不可欠なサービスを提供する高付加価値事業の拡大を推進しています。当社は、独自のパートナーシップ志向の経営哲学のもと、卓越したリーダーの育成と起業家精神に富んだ企業文化の維持に注力するとともに、社内株式保有を通じて株主との利害の一致を図り、持続的な価値創出を実現しています。年間売上高60億ドル、約28,000人のプロフェッショナル、1,100億ドルの運用資産を擁するコリアーズは、世界中のクライアント、投資家、そして従業員の成功を力強く支援しています。

ポジション概要

キャピタルマーケット（売買仲介）部門において、営業担当者および部門全体の活動を支えるセールスアシスタントを募集します。

契約書や請求書の作成、社内システムを使用した案件・売上情報の管理、営業資料作成補助など、営業活動から成約後の手続きまで幅広くサポートいただくポジションです。

これまでの営業事務やセールスオペレーション経験を活かしながら、不動産や投資ビジネスの専門知識を身につけ、業務の幅を広げていただけるポジションです。

業務内容

キャピタルマーケット部門の営業アシスタント業務

- 営業資料の作成（物件概要書作成、登記簿謄本等の取得）
- 案件管理（社内システムへの登録・更新）
- 契約書等の製本
- 各種申請業務（押印申請、取引先審査、取引先登録など）
- 請求書発行、各種支払処理
- 成約案件のクロージングサポート（各種書類作成、ファイリング）
- APAC向け各種レポート・提出資料の作成
- 社内外イベント開催時の運営サポート
- ミーティングアレンジ、会議室予約
- 電話・来客対応
- 書類発送手配（国内外）、郵便物対応
- 祝花・祝電、お礼状等の手配
- 部門内の各種取り纏め業務
- その他、部門運営に関わるアシスタント業務全般

求める経験・資格

＜歓迎する経験・資格＞

- 不動産業界経験、もしくは興味のある方
- 外資系企業での勤務経験
- 宅地建物取引士資格保有者

求める人物像

- 複数の業務を並行して進めながら、優先順位を判断して柔軟に対応できる方
- 高い事務処理能力と正確性をお持ちの方
- 関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
- 責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方

募集背景

事業拡大のための増員

Requirements

営業事務、グループアシスタント、チームアシスタント等の実務経験5年以上; ビジネスレベルの英語力（メール、電話、来客対応等を含む）; Microsoft Office製品（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teams等）の実務使用経験; 四年制大学卒業以上