Sekretarka/sekretarz

- rejestrowanie, gromadzenie, przetwarzanie i generowanie danych w repertorium Ds. 4 Wydziału prowadzonych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym i wykonywanie wszystkich czynności z zakresu sekretariatu w sprawach rejestrowanych w tym repertorium, w tym zakładki Ps przeznaczonej dla danych i informacji z zakresu postępowania sądowego oraz wykonywanie wszelkich czynności kancelaryjno biurowych związanych z obsługą spraw karnych rejestrowanych w repertorium przydzielonych prokuratorów,
- rejestrowanie, gromadzenie, przetwarzanie i generowanie danych
w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym w obszarze funkcjonalnym Obiegu Dokumentów (EOD) w sprawach z zakresu administracji prokuratora
w 4 Wydziale rejestrowanych w jednolitym rzeczowym wykazie,
- udostępnianie akt spraw, w tym również przy wykorzystaniu funkcjonalności systemu PROK-SYS, umożliwianie sporządzania z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie i wydawanie za zgodą prokuratora prowadzącego postępowanie odpłatnie uwierzytelnionych odpisów dokumentów lub kserokopii,
- prowadzenie w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym rejestrów
Oz i Dsn - 4 Wydziału w zakresie wyznaczonych prokuratorów i wykonywanie czynności z tym związanych,
- rejestrowanie dowodów rzeczowych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym w sprawach prowadzonych w repertorium "Ds." przez przydzielonych prokuratorów,
- prowadzenie punktu kancelaryjnego dla korespondencji wpływającej bezpośrednio do Wydziału w postaci elektronicznej oraz tradycyjnej z zakresu 4 Wydziału, rejestrowanie i przetwarzanie danych w zakresie doręczanej i ekspediowanej korespondencji w rejestrze D i E w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym zgodnie z nadanymi uprawnieniami,
w tym obsługa składów chronologicznych i wykonywanie czynności z tym związanych,
- prowadzenie w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym rejestru
W - dla wokand spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem, Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Konstytucyjnym oraz wykonywanie wszystkich czynności z tym związanych, w zakresie przydzielonych prokuratorów,
- wysyłanie kasacji, odpowiedzi na kasację oraz wniosków o wznowienie prawomocnie zakończonego postępowania sądowego w zakresie rejestrowanych spraw oraz czuwanie nad ich terminowością, w sprawach prowadzonych przez przydzielonych prokuratorów,
- wykonywanie wszystkich czynności z zakresu sekretariatu w sprawach,
w których postępowanie zostało zawieszone 4 Wydziału w zakresie spraw przypisanych prokuratorom,
- generowanie okresowych sprawozdań statystycznych z zakresu 4 Wydziału,
sporządzanie bieżącej korespondencji oraz kserokopii w prowadzonych sprawach, w tym zawiadomień stron o terminach czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,
- generowanie z ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego danych
i informacji dotyczących upływających terminów i przedstawianie
ich prokuratorom referentom w terminie zapewniającym podejmowanie
przez nich decyzji procesowych lub innych czynności o terminach przewidzianych prawem,
informowanie stron procesowych i ich pełnomocników o biegu spraw zawisłych
w prokuraturze w zakresie przewidzianym przepisami prawa lub wskazanym przez prokuratorów,
- dbanie o zapewnienie trwałości i kompletności akt głównych i podręcznych
z uwzględnieniem wymogów w zakresie załączania materiałów do właściwych akt, ich numerowanie i umieszczanie odpowiednich adnotacji na okładkach,
- czuwanie nad obiegiem i terminowością przekazywania rachunków
do 7 Wydziału Budżetowo Administracyjnego w sprawach prowadzonych
przez przydzielonych prokuratorów,
- protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów
w szczególnie uzasadnionych przypadkach,
- przetwarzanie danych osobowych w zbiorach danych w ramach wykonywanych czynności służbowych,
- obsługa poczty elektronicznej wpływającej do sekretariatu 4 Wydziału
wykonywanie czynności i sporządzanie dokumentacji związanej z przekazaniem akt i materiałów do archiwum zakładowego z zakresu zajmowanego stanowiska pracy,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Umowa o pracę w zastępstwie, zatrudnienie od listopada/grudnia 2026r.

Wymagania:
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Sekretarka
umiejetności - obsługa komputera
- wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- obywatelstwo polskie,
- ukończone osiemnaście lat życia,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazitelny charakter,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, a uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań
do podjęcia pracy na wskazanym stanowisku, będzie warunkiem koniecznym do zatrudnienia),
- umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, samodzielność, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.

Oferowane warunki:
z art. 15 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1332).

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej.